Бронь без візиту в ТЦК: як оформити відстрочку

Кабінет Міністрів України дозволив бронювати працівників через портал "Дія" під час дії воєнного стану. Відповідну постанову опублікували в червні 2024 року.

Скористатися послугою можуть ті, хто працює або проходить службу в органах державної влади, місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях, критично важливих для військових формувань, економіки та населення.

Новий порядок не поширюється на тих, хто працює в спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, міжнародних і неурядових організаціях та установах, або є членом, учасником чи спостерігачем від України, згідно з міжнародними договорами.

Як оформити бронь у застосунку "Дія"

За словами юристки ГО "Юридична сотня" Ольги Марко, єдиний список органів та установ, які можуть забронювати своїх співробітників через портал "Дія", оформляє Мінекономіки. Там же можна залишити відповідну заявку, щоб підприємство включили до списку.

У ній має бути зазначено:

• повне найменування, код ЄДРПОУ, ПІБ керівника та/або уповноваженої особи тих, хто подає та щодо яких подається повідомлення;
• дата ухвалення та номер рішення відповідного органу про визначення підприємства, установи чи організації критично важливими для забезпечення потреб військових формувань або функціонування економіки та життєдіяльності населення в особливий період.

Портал "Дія" блокує заявки, якщо зазначені відомості:

• не підтверджуються відомостями ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• надані не в повному обсязі;
• не узгоджуються між собою.

Бронювання військовозобов'язаних здійснюється за списками, які формує керівник установи через портал "Дія" в довільній формі.

"Під час формування списку з Реєстру військовозобов'язаних підтягуються відомості про загальну кількість військовозобов'язаних в установі та кількість тих, кому надано відстрочку і кого перевели на спеціальний військовий облік. Після цього інформація перевіряється. У разі позитивного рішення, військовозобов'язаний автоматично переводиться на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки. Саме з цього моменту військовозобов'язаний вважається заброньованим", — пояснює Марко.

Термін дії відстрочки не може перевищувати:

• строк проведення мобілізації — щодо органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування;
• строк дії контракту (договору) на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг, необхідних для забезпечення потреб військових формувань, — щодо підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для військових формувань;
• 12 місяців — щодо підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для економіки та населення в особливий період.

Інформація про відстрочку з бронювання відображається у військово-обліковому документі в електронній формі.

Якщо працівникові необхідне підтвердження в паперовій формі, він може подати заяву через "Дію" та отримати виписку про бронювання, що містить:

• повне найменування та код ЄДРПОУ держоргану, підприємства, установи;
• ПІБ військовозобов'язаного;
• дату народження;
• ІПН;
• серію та номер військово-облікового документа або унікальний номер запису в реєстрі військовозобов'язаних;
• найменування ТЦК та СП (місце перебування на обліку);
• дату формування підйомника і його номер;
• термін дії відстрочки;
• унікальний електронний ідентифікатор (QR-код).

Юрист додає, що підпис чи печатка на такому документі не передбачені.

Як анулюється бронь

Бронювання анулюється, а військовозобов'язаного переводять автоматично на загальний військовий облік у разі:

• закінчення строку дії відстрочки;
• завершення виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для потреб військових формувань;
• позбавлення статусу критично важливого підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення;
• ліквідації органу або установи;
• звільнення військовозобов'язаного (крім звільнення з посади з подальшим призначенням на іншу посаду в межах одного органу або установи).

Анулювання відбувається на підставі інформації в порталі "Дія" або в Реєстрі військовозобов'язаних, наданої роботодавцем.

Джерело: Фокус