Автоматизация бизнеса: возможности программ учета

Специальные программы учета берут на себя рутинные процессы и предлагают функционал, помогающий повышать эффективность бизнеса. Это экономно, удобно и технологично.

От ведения клиентской базы до анализа деятельности фирмы

Суть автоматизации бизнеса заключается в делегировании однотипных задач компьютеру. Но не только, все зависит от функционала конкретного продукта. Например, программа BAS Малый бизнес открывает широкие возможности для предприятий разных направлений, особенно занятых в сферах торговли, сервиса (оказания услуг) и производства. В системе предусмотрен удобный функционал для разных задач:

• ведения клиентской базы;
• планирования и учета выполненных работ;
• оформления заказов;
• проведения расчетов с контрагентами и сотрудниками;
• начисления заработной платы;
• проведения анализа деятельности предприятия и др.

Если установить дополнительную подсистему, можно получить функционал для маркетинговых задач, например, ведения и редактирования базы, в которой учитываются разные этапы взаимодействия с клиентами, включая, встречи, электронные письма или входящие звонки. В программе есть возможность сегментировать клиентов по разным параметрам и осуществлять массовую рассылку рекламы.

Автоматизация процессов в торговом бизнесе

Многие продукты разрабатываются специально для торговых предприятий, например, программа BAS Розничная торговля, с помощью которой можно вести учет торговых операций, отслеживать и сохранять информацию о финансовых операциях, управлять работой персонала и т.д. Разумеется, в таких системах есть опции для автоматизации процессов, связанных с закупками, распределением товаров и т.д.

Аргументы в пользу программ учета и управления процессами

Автоматизация дает много преимуществ бизнесу, включая:

• сокращение времени на выполнение рутинных задач – сотрудникам больше не приходится зарываться в кипах документов и тратить время на работу, которую способен выполнить компьютер;
• ведение клиентской базы – важнейшая опция, позволяющая иметь под рукой всю информацию и быстро вносить в систему разные данные, например, текущие и запланированные заявки (покупки и пр.);
• снижение человеческого фактора – сотрудник может ошибиться при заполнении бумаг или планировании задач, с программами такое не случается, они работают строго по алгоритму и все помнят.

Например, программа BAS Управление торговлей помогает оптовым торговым предприятиям вести учет клиентов и товаров. Вся информация под рукой, благодаря чему бизнес улучшает взаимодействие с покупателями и повышает качество сервиса. Система очень функциональна, она поможет эффективно организовать работу персонала, вести учет товаров на складе (чтобы ничего не пропало, а у сотрудников и руководителя всегда была точная информация по любым позициям), проводить рекламные кампании и пр.

Автоматизация бизнеса становится необходимостью для бизнеса, а не просто полезным инструментом, поэтому если ваше предприятие еще не использует программы учета и управления, самое время подумать о внедрении функциональных продуктов.