Аутсорсинг: привлечение для работы внештатных сотрудников – повышение эффективности ведения бизнеса

Руководство любой компании стремится добиться качественного исполнения функций разных отделов. Но содержать высококвалифицированных специалистов в каждом из них не всегда рационально. Иногда логичнее передать часть функций другой организации. В Киеве предоставление аутсорсинговых услуг практикуют разные компании. Важно выбрать ту из них, в которой работают специалисты с высоким профессиональным уровнем.

Как грамотно перейти на аутсорсинг

Сначала необходимо проанализировать деятельность своей компании, определить цель перехода на аутсорсинг. Часто аутсорсинговые услуги заказываются для расчета заработной платы, ведения кадрового или бухгалтерского учета, для управления документооборотом. Важно также оценить все плюсы и минусы такого перехода. Если анализ показал, что это гораздо выгоднее, по сравнению с выполнением определенных функций собственными силами, можно переходить к следующим шагам:

1. Поиск аутсорсинговой организации. Выбирать нужно среди компаний, соответствующих вашим требованиям. Важно учесть их опыт и репутацию, ознакомиться с отзывами, списком партнеров, стоимостью услуг. Особое внимание необходимо обратить на компании, которые предоставляют услуги по стандартам ISO, периодически проводят внутренние аудиты.
2. Переговоры с фирмами, которые вас заинтересовали. Предварительно нужно продумать все нюансы и не стесняться задавать любые вопросы.
3. Подписание договора. Важно тщательно проанализировать каждый его пункт, оценить, насколько грамотно составлен документ.
4. Контроль подрядчика. За каждый отчетный период вам должны предоставлять результаты работы. Чтобы оценить эффективность такого сотрудничества, можно сравнить отчет с запланированными данными, а также проанализировать итоги работы компании в целом.

Чтобы ваша задача была выполнена правильно, необходимо максимально точно ее обозначить аутсорсеру. Избегайте формулировок, которые могут трактоваться двояко. Это поможет предупредить неприятные ситуации.

Услуги аутсорсинга: что вы получите

Организация труда при помощи аутсорсинговых услуг открывает для вашего бизнеса такие перспективы:

1. Сокращение штата сотрудников. Это, например, позволяет сохранить за компанией статус малого предприятия.
2. Экономия бюджета. За счет сокращения штата получится снизить расходы, поскольку сотрудники имеют фиксированный оклад, а аутсорсеру платят только за конкретно выполненную работу. Кроме того, отпадает необходимость постоянно обслуживать рабочее место. Аутсорсинг предусматривает выполнение однотипных операций для многих клиентов, что позволяет компании предлагать конкурентоспособные цены на свои услуги.
3. Возможность сконцентрироваться на ключевых направлениях бизнеса.
4. Постоянная работа. Если штатный сотрудник имеет право на отпуск, больничные, то аутсорсинговая компания предоставляет услуги всегда, когда в этом есть необходимость.
5. Высокое качество. Обеспечивается за счет узкой специализации в предметной области. Это позволяет профессионалам качественно выполнять переданную на аутсорсинг работу. При таких условиях исключаются ошибки, финансовые потери для компании.

Это далеко не полный перечень преимуществ сотрудничества с аутсорсером. Каждый руководитель дополнит его своими целями.

Возможные ошибки: как их избежать

Чтобы не совершить ошибок, необходимо следовать некоторым рекомендациям:

1. Не сокращать преждевременно штат. Переходить на аутсорсинг стоит постепенно. В процессе можно оценить эффективность нового формата деятельности. Некоторые специалисты могут еще понадобиться.
2. Четко оговорить сроки выполнения услуг, независимо от их вида.
3. Предусмотреть в договоре уровни ответственности двух сторон. Это обеспечит продуктивное сотрудничество.

Стоит прислушаться к советам аутсорсера, поскольку профильная компания имеет практический опыт реализации проектов.