Акт виконаних робіт (послуг) до цивільно-правового договору

Акт виконаних робіт (послуг) може мати різні форми та види, але зазвичай він складається у письмовій формі та містить низку обов’язкових реквізитів. Його потрібно складати завжди, коли одна сторона виконала свої зобов’язання перед іншою відповідно до умов цивільно-правового договору. Цей документ необхідний для підтвердження факту виконання робіт або надання послуг, а також для забезпечення прозорості та законності взаємовідносин між сторонами.

У більшості випадків сторонами в акті виконаних робіт (послуг) виступають замовник та виконавець. Замовник – це особа, яка наймає виконавця для виконання певних робіт або надання послуг відповідно до умов цивільно-правового договору. Виконавець – це особа, яка безпосередньо виконує роботи або надає послуги замовнику згідно з домовленостями, зазначеними в договорі.

Під час складання акту виконаних робіт (послуг) необхідно дотримуватися певних вимог щодо його оформлення. Зазвичай він повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату складання, найменування сторін (замовника та виконавця), відомості про цивільно-правовий договір, на підставі якого виконувалися роботи або надавалися послуги, детальний опис виконаних робіт або наданих послуг, вартість виконаних робіт або наданих послуг, підписи сторін та інші необхідні відомості.

Акт виконаних робіт (послуг) зазвичай складається виконавцем після фактичного виконання ним робіт або надання послуг. Виконавець готує проект акту та надсилає його замовнику для перевірки та підписання. Замовник, у свою чергу, ретельно перевіряє відповідність виконаних робіт або наданих послуг умовам договору, а також їх якість та обсяг. Якщо замовник не має жодних зауважень, він підписує акт виконаних робіт (послуг) та повертає його виконавцю. У разі наявності зауважень або невідповідностей, сторони повинні узгодити їх та внести необхідні зміни до акту перед його підписанням.

Підписаний обома сторонами акт виконаних робіт (послуг) є офіційним документом, який підтверджує виконання зобов’язань виконавцем перед замовником відповідно до умов цивільно-правового договору. Він слугує підставою для остаточного розрахунку між сторонами та закриття їхніх взаємних зобов’язань за договором.

Приклади

Акт виконаних робіт (послуг)

Цей документ складено у місті Київ, 17 травня 2024 року між ТОВ “Оптима” (надалі – Замовник), в особі директора Іванова Івана Петровича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та фізичною особою-підприємцем Ковальчук Оленою Михайлівною (надалі – Виконавець), що діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, з іншої сторони.

Відповідно до умов Цивільно-правового договору №12/05 від 02 травня 2024 року, укладеного на підставі статей 626, 628, 629, 630 Цивільного кодексу України, Виконавець виконав для Замовника такі роботи (надав такі послуги):

• Кількість сторінок: 10
• Програмування на мові PHP
• Інтеграція з базою даних MySQL
• Адаптивний дизайн для мобільних пристроїв Вартість: 25 000 (двадцять п’ять тисяч) гривень

2. Проведення консультацій для працівників Замовника з питань інтернет-маркетингу протягом місяця травня 2024 року в обсязі 20 (двадцяти) годин. Вартість: 10 000 (десять тисяч) гривень

Загальна вартість виконаних робіт (наданих послуг) становить 35 000 (тридцять п’ять тисяч) гривень.

Замовник не має жодних претензій до обсягу, якості та термінів виконання робіт (надання послуг).

Роботи (послуги) виконані (надані) з належною якістю та у повному обсязі відповідно до умов Договору.

Замовник: ТОВ “Оптима” 04070, м. Київ, вул. Борисоглібська, 8 Код ЄДРПОУ 12345678 ІПН 123456789012 Директор /Іванов І.П./ М.П.

Виконавець: Ковальчук Олена Михайлівна 02175, м. Київ, вул. Візирська, 12, кв. 57 Реєстраційний номер облікової картки платника податків 9876543210 /Ковальчук О.М./

Підписи Сторін підтверджують відсутність будь-яких взаємних претензій за Договором та належне виконання Виконавцем взятих на себе зобов’язань згідно з умовами Договору.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

Акт виконаних робіт (послуг)

Місто , “_” 20 року

Ми, що нижче підписалися: Замовник: (ПІБ або назва організації, код ЄДРПОУ, адреса, телефон), в особі (ПІБ уповноваженої особи, посада), що діє на підставі (документ, що підтверджує повноваження), з одного боку, та Виконавець: (ПІБ або назва організації, код ЄДРПОУ, адреса, телефон), в особі (ПІБ уповноваженої особи, посада), що діє на підставі (документ, що підтверджує повноваження), з іншого боку, склали цей Акт про наступне:

1. Виконавець виконав роботи (надав послуги) відповідно до цивільно-правового договору № від “_” 20 року, а саме: (перелік виконаних робіт або наданих послуг).
2. Виконання робіт (надання послуг) здійснювалося у період з “” 20 року до “” 20 року.
3. Вартість виконаних робіт (наданих послуг) складає грн. ( гривень __ копійок), відповідно до умов договору.
4. Замовник підтверджує, що роботи виконані (послуги надані) у повному обсязі, відповідно до умов договору, та не має претензій до Виконавця щодо їх якості та строків виконання.
5. Сторони підтверджують, що взаємні зобов’язання за договором виконані належним чином.
6. Даний Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, що мають однакову юридичну силу.

Підписи сторін:

Замовник: (підпис, ПІБ) Виконавець: (підпис, ПІБ)

Приклад заповнення:

Місто Київ, “15” травня 2024 року

Ми, що нижче підписалися: Замовник: ТОВ “Альфа” (код ЄДРПОУ 12345678, м. Київ, вул. Хрещатик, 1, тел. (044) 123-45-67), в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та Виконавець: ФОП Петров Петро Петрович (код ЄДРПОУ 87654321, м. Київ, вул. Шевченка, 10, тел. (044) 765-43-21), що діє на підставі Свідоцтва про реєстрацію, з іншого боку, склали цей Акт про наступне:

1. Виконавець виконав роботи (надав послуги) відповідно до цивільно-правового договору № 15 від “01” квітня 2024 року, а саме: консультаційні послуги з оптимізації бізнес-процесів.
2. Виконання робіт (надання послуг) здійснювалося у період з “01” квітня 2024 року до “30” квітня 2024 року.
3. Вартість виконаних робіт (наданих послуг) складає 5000 грн. (п’ять тисяч гривень 00 копійок), відповідно до умов договору.
4. Замовник підтверджує, що роботи виконані (послуги надані) у повному обсязі, відповідно до умов договору, та не має претензій до Виконавця щодо їх якості та строків виконання.
5. Сторони підтверджують, що взаємні зобов’язання за договором виконані належним чином.
6. Даний Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, що мають однакову юридичну силу.

Підписи сторін:

Замовник: Іванов Іван Іванович (підпис) Виконавець: Петров Петро Петрович (підпис)