Акт виконаних робіт

Зазвичай акт виконаних робіт складається після завершення робіт або етапу робіт, які були зазначені у договорі. У цьому документі зазначаються деталі виконаних робіт, включаючи обсяг, якість та інші характеристики, що були обумовлені договором.

Щодо видів чи форм акту виконаних робіт, то вони можуть різнитися в залежності від специфіки робіт та сфери діяльності. Наприклад, у будівництві форма акту виконаних робіт може відрізнятися від тієї, яка використовується в ІТ-секторі або у сфері послуг.

Сторонами в акті виконаних робіт виступають замовник та виконавець. Замовник — це особа або компанія, яка замовила роботи, а виконавець — та сторона, яка ці роботи виконала.

Щодо вимог до оформлення, акт виконаних робіт має містити таку інформацію:

Акт виконаних робіт зазвичай складає виконавець, але він має бути підписаний обома сторонами. Іноді перед підписанням акту проводиться спільна перевірка виконаних робіт, щоб замовник міг переконатися у їх якості та відповідності умовам договору.

Цей документ має велике значення, оскільки він не тільки підтверджує факт виконання робіт, але й може слугувати основою для нарахування платежів, розрахунків і вирішення можливих спорів. Тому дуже важливо складати акт виконаних робіт уважно та точно, дотримуючись всіх необхідних юридичних та професійних стандартів.

Приклади

Акт виконаних робіт

Місто, дата

Ми, нижчепідписані,

Виконавець:

• Повна назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи-підприємця
• Місцезнаходження
• Ідентифікаційний код (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи-підприємця)

Замовник:

• Повна назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи
• Місцезнаходження
• Ідентифікаційний код (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи)

Склали цей акт про те, що Виконавець виконав наступні роботи:

• Найменування робіт
• Кількість
• Одиниця виміру
• Вартість

Всього вартість виконаних робіт становить

Замовник приймає виконані роботи без зауважень.

Виконавець

Замовник

Підписи

Приклад заповнення:

Акт виконаних робіт

Київ, 01.11.2023

Ми, нижчепідписані,

Виконавець:

• ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
• 04070, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
• 375680912345

Замовник:

• ПІБ ФОП Іванов Іван Іванович
• 04070, м. Київ, вул. Хрещатик, 2
• 375680912345

Склали цей акт про те, що Виконавець виконав наступні роботи:

• Ремонт квартири
• 1
• квартира
• 100 000 грн

Всього вартість виконаних робіт становить

100 000 грн

Замовник приймає виконані роботи без зауважень.

Виконавець

Замовник

Підписи

*Відповідно до статті 712 Цивільного кодексу України, договір підряду на виконання робіт є укладеним, якщо в письмовій формі зафіксовані його істотні умови, а саме:

• предмет договору;
• ціна договору;
• строк виконання робіт;
• строк оплати виконаних робіт.

Акт виконаних робіт є документом, який підтверджує виконання робіт за договором підряду. Акт повинен бути підписаний сторонами договору.*

Приклади заповнення:

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за погодинною ставкою, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити кількість годин, витрачених на виконання робіт.

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за твердим кошторисом, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити вартість виконаних робіт.

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за кошторисом, який складається на основі кошторисних норм і розцінок, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити вартість виконаних робіт, розраховану на основі кошторисних норм і розцінок.

В акті виконаних робіт також можна зазначити інші відомості, які є важливими для сторін договору.

АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ

№ [номер акту] від [дата складання акту]

Місце складання: [місто, адреса]

На підставі ст. 638, ст. 639 Цивільного кодексу України та відповідно до умов Договору № [номер договору] від [дата договору] між:

Замовник: [Повна назва компанії замовника або ПІБ фізичної особи] Код ЄДРПОУ/ІПН: [код ЄДРПОУ для юридичної особи або ІПН для фізичної особи] Юридична адреса: [адреса замовника] Представник: [ПІБ представника замовника] Посада: [посада представника замовника]

та

Виконавець: [Повна назва компанії виконавця або ПІБ фізичної особи] Код ЄДРПОУ/ІПН: [код ЄДРПОУ для юридичної особи або ІПН для фізичної особи] Юридична адреса: [адреса виконавця] Представник: [ПІБ представника виконавця] Посада: [посада представника виконавця]

було проведено приймання-передачу виконаних робіт за наступними параметрами:

1. Найменування робіт: [детальний опис виконаних робіт, наприклад, “Ремонт офісного приміщення за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, 10”]
2. Термін виконання робіт: з [дата початку] по [дата завершення]
3. Обсяг виконаних робіт: [конкретний опис обсягу виконаних робіт, наприклад, “Укладання плитки площею 100 кв. м”, “Розробка веб-сайту з використанням HTML, CSS та JavaScript”]
4. Якість виконаних робіт: [опис якості, наприклад, “Виконано згідно з технічним завданням та стандартами”]
5. Результати перевірки: [інформація про перевірку виконаних робіт, якщо така була]
6. Додаткові зауваження та коментарі: [будь-які додаткові відомості, якщо такі є]

Замовник підтверджує, що роботи виконані належним чином та в повному обсязі, і не має жодних претензій до якості виконаних робіт.

Підписи сторін:

Замовник: [ПІБ]

Виконавець: [ПІБ]

Дата: