Акт списання запасів

Існують різні види актів списання запасів, залежно від причини їх списання. Наприклад, можуть бути окремі акти для списання запасів через їх псування, фізичний знос, моральне старіння або втрату якості. Також можливі акти списання запасів внаслідок стихійних лих, аварій чи крадіжок. Форми актів можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства та галузі, в якій воно працює.

Акт списання запасів потрібен для того, щоб документально засвідчити факт вибуття запасів з підприємства та обґрунтувати причини їх списання. Цей документ є підставою для відповідних бухгалтерських проведень, що відображають списання запасів у обліку. Крім того, він забезпечує прозорість та контроль над рухом запасів на підприємстві.

Складання акту списання запасів зазвичай здійснюється спеціальною інвентаризаційною комісією, яка створюється наказом керівника підприємства. До складу комісії можуть входити представники різних підрозділів, як-от бухгалтерії, складу, виробничого відділу тощо. Комісія ретельно обстежує запаси, що підлягають списанню, вивчає їх стан, причини псування або непридатності, а також можливість їх відновлення чи альтернативного використання.

Під час оформлення акту списання запасів необхідно дотримуватися певних вимог. Акт повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату складання, повне найменування підприємства, перелік запасів, що підлягають списанню з зазначенням їх найменувань, одиниць виміру, кількості та вартості, причини списання, висновок комісії про непридатність запасів для подальшого використання, а також підписи всіх членів комісії та керівника підприємства.

Після складання акту списання запасів та його затвердження керівником підприємства, бухгалтерія здійснює відповідні записи в обліку для відображення вибуття запасів. Цей процес регулюється нормами Податкового кодексу України, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” та іншими нормативними актами.

Акт списання запасів є важливим документом, оскільки він забезпечує прозорість та законність процесу вибуття запасів з підприємства. Він також допомагає підтримувати актуальну інформацію про наявність та стан запасів у бухгалтерському обліку та звітності підприємства.

Приклад

Акт списання запасів №5

Комісія у складі:
Голови комісії – начальника виробничого цеху Кравченко Андрія Петровича Членів комісії:

• старшого майстра Петренка Івана Михайловича
• завідуючої складом Сидоренко Ольги Василівни
• головного бухгалтера Ковальчук Марії Степанівни

Склала цей акт про те, що на підставі наказу директора ПрАТ “Світанок” (код ЄДРПОУ 87654321) від 10.05.2024 №32 та керуючись Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879, з метою визначення запасів, що втратили свої початкові якості та не можуть бути використані за призначенням, була проведена інвентаризація виробничих запасів станом на 10.05.2024.

У результаті інвентаризації комісія встановила, що такі запаси:

Підлягають списанню з балансу підприємства як непридатні.

Голова комісії /Кравченко А.П./

Члени комісії: /Петренко І.М./ /Сидоренко О.В./
/Ковальчук М.С./

Затверджую: Директор ПрАТ “Світанок” /Сорока Б.Г./

10.05.2024

Після затвердження даного акту головним бухгалтером будуть зроблені відповідні записи в регістрах бухгалтерського обліку щодо списання зазначених вище запасів відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999 №246 та Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291.

Акт списання запасів

Місто , “_” 20 року

Ми, що нижче підписалися: Голова комісії: (ПІБ, посада), Члени комісії: (ПІБ, посада), (ПІБ, посада), створеної на підставі наказу № ___ від “_” 20 року, склали цей Акт про те, що на підставі результатів огляду встановлено необхідність списання наступних запасів:

1. Найменування запасу: Інвентарний номер (за наявності): Кількість: Одиниця виміру: Первісна вартість: Причина списання:
2. Найменування запасу: Інвентарний номер (за наявності): Кількість: Одиниця виміру: Первісна вартість: Причина списання:

Комісія дійшла висновку, що зазначені запаси не можуть бути використані за призначенням через (псування, втрату якості, закінчення строку придатності тощо) і підлягають списанню відповідно до чинного законодавства України, а саме Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” та інших нормативно-правових актів.

Вартість залишків матеріалів, отриманих в результаті списання, складає грн. ( гривень __ копійок).

Складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, що мають однакову юридичну силу.

Підписи членів комісії:

Голова комісії: (підпис, ПІБ) Член комісії: (підпис, ПІБ) Член комісії: (підпис, ПІБ)

Приклад заповнення:

Місто Київ, “15” травня 2024 року

Ми, що нижче підписалися: Голова комісії: Петренко Олексій Олексійович, заступник директора, Члени комісії: Іванова Марія Петрівна, головний бухгалтер, Сидоренко Віктор Васильович, завідувач складом, створеної на підставі наказу № 12 від “01” травня 2024 року, склали цей Акт про те, що на підставі результатів огляду встановлено необхідність списання наступних запасів:

1. Найменування запасу: Папір для принтера Інвентарний номер (за наявності): відсутній Кількість: 100 пачок Одиниця виміру: пачка Первісна вартість: 3000 грн. Причина списання: псування через вологість.
2. Найменування запасу: Картриджі для принтера HP Інвентарний номер (за наявності): відсутній Кількість: 20 штук Одиниця виміру: штука Первісна вартість: 2000 грн. Причина списання: закінчення строку придатності.

Комісія дійшла висновку, що зазначені запаси не можуть бути використані за призначенням через псування та закінчення строку придатності і підлягають списанню відповідно до чинного законодавства України, а саме Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” та інших нормативно-правових актів.

Вартість залишків матеріалів, отриманих в результаті списання, складає 100 грн. (сто гривень 00 копійок).

Складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, що мають однакову юридичну силу.

Підписи членів комісії:

Голова комісії: Петренко Олексій Олексійович (підпис) Член комісії: Іванова Марія Петрівна (підпис) Член комісії: Сидоренко Віктор Васильович (підпис)

Акт списання запасів

Місце укладення: [Місто], [Область], Україна

Дата: [Дата]

Цей Акт (далі – “Акт”) складено між:

• [Назва підприємства], в особі [ПІБ керівника], [посада керівника], [діє на підставі Статуту] (далі – “Комісія”), з одного боку, та
• [ПІБ бухгалтера], [посада бухгалтера] (далі – “Бухгалтер”), з іншого боку,

на підставі:

• Положення про ведення бухгалтерського обліку запасів (далі – “Положення”);
• Наказу [Номер та назва наказу про створення комісії зі списання запасів] (далі – “Наказ”).

Комісія та Бухгалтер оглянули та встановили, що:

1. Запаси [назва запасів], [кількість], [вимірювальна одиниця], [первісна вартість] грн., [залишкова вартість] грн. (далі – “Запаси”), які знаходяться на складі [назва підприємства], не придатні до подальшого використання у зв’язку з [причина списання] (згідно з п. 108 Положення).

2. [Опис стану Запасів] (згідно з п. 109 Положення).

На підставі вищевикладеного Комісія та Бухгалтер вирішили:

1. Списати з балансу [назва підприємства] Запаси на суму [залишкова вартість] грн., у тому числі:

   • Первісна вартість – [первісна вартість] грн.;
   • Накопичений знос – [сума накопиченого зносу] грн.

2. Відобразити в бухгалтерському обліку вартість матеріалів, одержаних при ліквідації Запасів, на суму [сума] грн.

Цей Акт складено в [кількість] екземплярах, з яких:

• Перший екземпляр видано [назва підприємства];
• Другий екземпляр видано бухгалтерії [назва підприємства].

[ПІБ голови комісії]

[Підпис]

МП

[ПІБ бухгалтера]

[Підпис]

АКТ СПИСАННЯ ЗАПАСІВ

Місто, дата

Місто, Україна

[Назва продавця запасів]

і

[Назва покупця запасів]

у зв’язку з договором від [дата договору] року, за умовами якого продавець зобов’язався передати запаси покупцеві, а покупець зобов’язався сплатити за них суму в розмірі [сума].

Продавець передав наступні запаси:

[Список переданих запасів з описом кожного виду]

Покупець підтверджує, що отримав всі передані запаси в повному обсязі та в хорошому стані.

Покупець зобов’язується використовувати отримані запаси лише для цілей, передбачених договором, та не використовувати їх для інших цілей.

Покупець зобов’язується сплатити за отримані запаси суму в розмірі [сума] протягом [термін сплати].

Покупець підтверджує, що отримані запаси відповідають вимогам договору та вимогам цивільного законодавства України.

Продавець підтверджує, що передані запаси відповідають вимогам договору та вимогам цивільного законодавства України.

У разі будь-яких спірних питань або суперечок, що можуть виникнути в зв’язку з передачею запасів, сторони погоджуються вирішувати їх шляхом переговорів та у разі необхідності – за допомогою судової системи України.

Місто, дата

[Назва продавця запасів]

[Назва покупця запасів]

Законодавство України, що регулює передачу запасів, – Закон України “Про цивільне право” та інші закони України, що регулюють цивільні відносини.

Примітка: Акт списання запасів повинен бути підписаний обома сторонами договору та мати підписи сторін.