Акт про зіпсуття трудової книжки

Акт про зіпсуття трудової книжки є юридично значущим документом, який засвідчує факт її пошкодження чи втрати. Він забезпечує захист прав працівника у разі виникнення спірних питань щодо його трудового стажу в майбутньому. Хоча в сучасних реаліях роботодавці часто ведуть електронний облік трудових відносин, трудова книжка досі залишається важливим офіційним документом.

Складання Акту про зіпсуття трудової книжки передбачає чітку процедуру та дотримання певних вимог. Сторонами цього документа виступають працівник, керівник підприємства (роботодавець) та представники відділу кадрів чи бухгалтерії, що відповідають за ведення трудових книжок. Деталі обставин, за яких сталося пошкодження або втрата трудової книжки, описуються в акті максимально докладно та об’єктивно.

Під час складання акту важливо зафіксувати прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду та інформацію про саму трудову книжку (серію, номер, дату видачі тощо). Також необхідно вказати дату та місце складання документа, обставини зіпсуття чи втрати трудової книжки, а також посади та прізвища осіб, які беруть участь у складанні акту. Всі сторони мають поставити свої підписи на документі, засвідчуючи достовірність викладеної інформації.

Акт про зіпсуття трудової книжки виконується у двох або більше примірниках, один з яких залишається у справах підприємства, а інший передається працівнику для подальшого використання на вимогу. Цей документ стане важливим доказом при вирішенні спорів щодо підтвердження трудового стажу в суді або під час оформлення пенсії.

Отже, Акт про зіпсуття трудової книжки є невід’ємною частиною належного ведення та обліку трудових відносин в Україні. Його оформлення вимагає ретельності та дотримання певних формальностей, однак це необхідна процедура, що захищає інтереси працівника та забезпечує юридичну обґрунтованість підтвердження його трудового стажу.

Приклади

АКТ про зіпсуття трудової книжки

Місто Дніпро, 10 травня 2024 року

Ми, що нижче підписалися, генеральний директор Публічного акціонерного товариства “Дніпробуд” Козак Іван Петрович, начальник відділу кадрів Ткаченко Ольга Михайлівна та головний бухгалтер Ковальова Марія Сергіївна, склали цей акт про наступне.

Трудова книжка серії АВ номер 123456, видана 15 серпня 2012 року відділом кадрів ПАТ “Дніпробуд” на ім’я Сидоренка Андрія Андрійовича, працівника відділу проєктування, зіпсована внаслідок випадкового потрапляння на неї технічних мастил під час виконання виробничих робіт 08.05.2024 року. Записи в трудовій книжці є нерозбірливими через забруднення сторінок та неможливими для подальшого використання.

Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України за працівником Сидоренком А.А. зберігається його трудовий стаж та право на оформлення нової трудової книжки. Цей акт є підтвердженням зіпсуття раніше виданої трудової книжки серії АВ номер 123456 та підставою для видачі нової трудової книжки на підставі наказу від 10.05.2024 року №75.

Зіпсована трудова книжка залишається у справах відділу кадрів підприємства.

Підписи: Генеральний директор ПАТ “Дніпробуд” Козак І.П. Начальник відділу кадрів Ткаченко О.М. Головний бухгалтер Ковальова М.С. Працівник Сидоренко А.А.

Цей Акт про зіпсуття трудової книжки є зразком оформлення такого документа відповідно до трудового законодавства України. У ньому зазначено місце та дату складання, сторони акту, посади осіб від адміністрації підприємства, інформацію про працівника та його зіпсовану трудову книжку, обставини пошкодження, правову підставу, а також містяться підписи представників роботодавця, відділу кадрів, бухгалтерії та самого працівника, що підтверджують достовірність викладених фактів.

АКТ

Ми, нижчепідписані, (посада) (прізвище, ім’я, по батькові), з одного боку, та (прізвище, ім’я, по батькові), з іншого боку, складаємо цей акт про зіпсуття трудової книжки відповідно до чинного законодавства України.

Згідно зі статтею (номер статті) Закону України “Про трудові відносини” від “дата прийняття” року, трудова книжка є важливим документом, який підтверджує трудову діяльність працівника. У випадку її зіпсуття працівник або роботодавець зобов’язані скласти відповідний акт.

Внаслідок (опис зіпсуття трудової книжки, наприклад: залиття водою, пошкодження сторінок тощо), трудова книжка працівника (прізвище, ім’я, по батькові) була пошкоджена і стала непридатною для подальшого використання.

Згідно з цим, ми складаємо цей акт про зіпсуття трудової книжки для оформлення обставин її непридатності.

Підписи: (підпис представника підприємства) (посада) (прізвище, ім’я, по батькові) (підпис працівника) (прізвище, ім’я, по батькові)

Дата:

Акт про зіпсуття трудової книжки

[Місто], [Дата]

Цей Акт складено цього [число] [місяць] [рік] року, комісією у складі:

• [ПІБ голови комісії], [посада]
• [ПІБ члена комісії 1], [посада]
• [ПІБ члена комісії 2], [посада]

з метою фіксації факту зіпсуття трудової книжки [ПІБ працівника].

Комісія встановила:

На підставі вищевикладеного, комісія:

1. Констатує факт зіпсуття трудової книжки [ПІБ працівника].
2. Рекомендує [ПІБ працівника] оформити дублікат трудової книжки.
3. Складає цей Акт в [кількість] екземплярах: один для роботодавця, один для працівника, один для архіву.

Підписи:

Голова комісії:

[ПІБ]

[підпис]

Члени комісії:

[ПІБ]

[підпис]

[ПІБ]

[підпис]

Працівник:

[ПІБ]

[підпис]

Примітки:

• У дужках вказано, що потрібно замінити на актуальну інформацію.
• Акт складається у день виявлення пошкодження трудової книжки.
• Акт підписується головою комісії, членами комісії та працівником.
• Один екземпляр Акта видається працівнику, один зберігається у роботодавця, один – в архіві.

Акт про зіпсуття трудової книжки

Місто, дата

Мене, [ім’я та прізвище], громадянин України, зареєстрованого за адресою: [адреса], підтверджую, що моя трудова книжка, видана за номером [номер книжки], є зіпсутою.

Я підтверджую, що моя книжка була втрачена, пошкоджена або знищена внаслідок обставин, які не залежать від мене.

Я підтверджую, що я не можу відновити свою книжку або отримати її заміну, тому що вона була втрачена, пошкоджена або знищена.

Моя книжка була видана за номером [номер книжки] та була видана в [місце видання].

Я підтверджую, що моя книжка була використовувана для реєстрації моїх трудових відносин та інших офіційних документів.

Я підтверджую, що моя книжка є єдиним офіційним документом, який підтверджує мою трудову діяльність.

Я підтверджую, що моя книжка є необхідним документом для реєстрації моїх трудових відносин та інших офіційних документів.

Я підтверджую, що моя книжка є вільною та добровільною, і я підтверджую, що моя книжка не може бути скасована.

Мій підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]

Я підтверджую, що мій підпис є вільним та добровільною, і я підтверджую, що моя книжка не може бути скасована.

Мій підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]

Згідно з Законом України “Про трудову діяльність” та Законом України “Про державне регулювання у сфері праці”, я підтверджую, що моя книжка є вільною та добровільною, і я підтверджую, що моя книжка не може бути скасована.

Мій підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]