Акт про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання

Існують різні види актів про відвідування працівника вдома, залежно від конкретних обставин і цілей візиту. Наприклад, такий акт може бути складений для з’ясування причин прогулу працівника, встановлення місцезнаходження працівника під час робочого часу, або для проведення адміністративного розслідування щодо порушення трудової дисципліни.

Документ є необхідним для вирішення трудових питань та забезпечення виконання трудових обов’язків працівником. Він дозволяє зберігати письмову документацію про заходи, вжиті з метою встановлення фактів відсутності на роботі та забезпечує об’єктивне розслідування трудових порушень.

Для складання акта про відвідування працівника вдома існують певні вимоги. По-перше, документ має бути складений на підставі реальних фактів та обставин, які були встановлені під час візиту. Важливо дотримуватися принципів чесності і об’єктивності, щоб уникнути можливих конфліктних ситуацій і забезпечити дотримання прав працівника.

У документі вказуються сторони: представник підприємства (або особа, уповноважена ним) та працівник, які підписують акт як підтвердження факту відвідування та згоди з висновками, викладеними в ньому.

Щодо оформлення акту, важливо використовувати чітку та зрозумілу мову, вказуючи всі необхідні деталі і обставини відвідування. Документ повинен бути підписаний обома сторонами та зберігатися у кадровому відділі чи особи, відповідальної за управління трудовими відносинами на підприємстві.

Приклади

Акт про відвідування працівника вдома

Дата: [вказати дату]

Місце складання: [вказати місце складання акта]

Ми, нижчепідписані, представник [назва підприємства, посада представника], і працівник [ім’я та прізвище працівника], проживаючий за адресою [вказати адресу проживання], склали цей акт про відвідування працівника вдома з метою перевірки його відсутності на роботі та виявлення причин цієї відсутності.

Згідно з чинним законодавством України, відповідно до [вказати відповідний закон України, наприклад, Кодексу законів про працю України], маємо право здійснювати перевірки та контроль за виконанням трудових обов’язків працівниками.

В день [вказати дату] за адресою проживання працівника відвідування здійснив [посада представника], який прибув за вказаною адресою о [вказати час прибуття]. Проте працівник [прізвище працівника] не був знайдений за вказаною адресою.

Враховуючи вищезазначене, з метою подальшого розслідування та урегулювання ситуації, визначено необхідність додаткових заходів з встановлення причин відсутності працівника на роботі.

Висновки та рішення:

Підписи сторін:

Представник підприємства:

Працівник:

Місце для печатки підприємства:

Дата:

Шаблон Акту про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання

[Місто], [Дата]

[Назва підприємства]

Акт

про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання

[Дата]

Ми, що нижче підписалися:

• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],

склали цей акт у тому, що цього дня, [дата], ми відвідали [П.І.Б. працівника], [посада], за адресою [адреса].

Метою візиту було:

• [Вкажіть мету візиту, наприклад, з’ясувати причини неявки на роботу, вручити письмове повідомлення тощо].

Під час візиту ми встановили, що:

• [П.І.Б. працівника] за адресою проживання відсутній(ня).
• [Опис результатів візиту, наприклад, сусіди повідомили, що працівник виїхав(ла) з міста, двері квартири зачинені, на дзвінки ніхто не відповідає тощо].

На підтвердження вищезазначеного, цей акт складено у двох примірниках.

[Підписи]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

Приклади заповнення:

[Місто]: Київ

[Дата]: 2024-03-28

[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”

[П.І.Б. працівника]: Шевченко Олена Петрівна

[Посада]: бухгалтер

[Адреса]: м. Київ, вул. Шевченка, 15, кв. 25

[П.І.Б.]: Петренко Іван Іванович, начальник відділу кадрів

[П.І.Б.]: Сидоренко О.П., юрист

[П.І.Б.]: Бойко Н.М., економіст

[Мета візиту]: З’ясувати причини неявки на роботу.

[Опис результатів візиту]: Сусіди повідомили, що Шевченко О.П. виїхала з міста тиждень тому. Двері квартири зачинені, на дзвінки ніхто не відповідає.

[Підписи]:

[Підписи]:

[Підписи]:

Додатково:

• Акт може бути доповнений іншими відомостями, які вважаються важливими (наприклад, спроби зв’язатися з працівником за телефоном, свідчення сусідів тощо).
• Акт може бути використаний як підстава для застосування до працівника дисциплінарного стягнення, у тому числі звільнення.

Акт про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання складається відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України для фіксації спроби з’ясувати причини відсутності працівника на роботі шляхом відвідування його за місцем проживання.

Текст акту:

Акт про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання

___ 20__ року м.

Комісія у складі: (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника адміністрації), (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника трудового колективу або іншого представника працівників) та (посада, прізвище, ім’я, по батькові третього члена комісії), відвідала за адресою проживання працівника (прізвище, ім’я, по батькові працівника), який працює на посаді (назва посади) у (назва структурного підрозділу) та за інформацією з особової справи проживає за адресою: (адреса місця проживання працівника).

Метою відвідування було з’ясування причин відсутності (прізвище, ім’я, по батькові працівника) на роботі з (дата) по (дата) включно.

За вказаною адресою працівник (прізвище, ім’я, по батькові працівника) відсутній. Сусіди повідомили, що працівник тривалий час не проживає за даною адресою. Точної інформації щодо його місцезнаходження немає.

За результатами відвідування комісія не змогла встановити поважні причини відсутності (прізвище, ім’я, по батькові працівника) на роботі у зазначений період.

Представник адміністрації (підпис) (прізвище, ініціали)

Представник трудового колективу (підпис) (прізвище, ініціали)

Третій член комісії (підпис) (прізвище, ініціали)

Приклади заповнення:

Акт про відвідування працівника вдома і його відсутність за адресою проживання

03 травня 2023 року м. Львів

Комісія у складі: начальника відділу кадрів Зарічної Наталії Петрівни, голови профспілкового комітету Бойка Андрія Михайловича та юрисконсульта Іванової Ірини Степанівни, відвідала за адресою проживання працівника Козака Петра Івановича, який працює на посаді менеджера відділу продажів та за інформацією з особової справи проживає за адресою: м. Львів, вул. Городоцька, 125, кв. 17.

Метою відвідування було з’ясування причин відсутності Козака Петра Івановича на роботі з 20 березня по 03 травня 2023 року включно.

За вказаною адресою працівник Козак Петро Іванович відсутній. Сусіди повідомили, що працівник тривалий час не проживає за даною адресою. Точної інформації щодо його місцезнаходження немає.

За результатами відвідування комісія не змогла встановити поважні причини відсутності Козака Петра Івановича на роботі у зазначений період.

Представник адміністрації (підпис) Зарічна Н.П.

Представник трудового колективу (підпис) Бойко А.М.

Третій член комісії (підпис) Іванова І.С.