Акт про відмову працівника від переведення на іншу роботу

Складання акту про відмову працівника від переведення на іншу роботу відбувається за різних обставин, але найчастіше це пов’язано з процесом скорочення штату або реорганізації підприємства. У таких ситуаціях роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику, посада якого скорочується, іншу наявну роботу на підприємстві. Якщо працівник відмовляється від запропонованих варіантів, це має бути зафіксовано у відповідному акті. Також цей документ може бути складений при зміні істотних умов праці, коли працівник не погоджується продовжувати роботу в нових умовах.

Важливість цього документа полягає в тому, що він служить доказом дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства. Згідно з Кодексом законів про працю України, роботодавець зобов’язаний вжити всіх можливих заходів для збереження трудових відносин з працівником, включаючи пропозицію іншої роботи. Акт про відмову від переведення є підтвердженням того, що така пропозиція була зроблена, але працівник її не прийняв.

При складанні акту про відмову працівника від переведення на іншу роботу важливо дотримуватися певних вимог. Документ повинен містити повну інформацію про працівника, включаючи його ПІБ, посаду, структурний підрозділ. Необхідно чітко вказати, які саме посади були запропоновані працівнику, з яких причин він відмовився від переведення. Важливо також зафіксувати дату і час пропозиції та відмови.

Сторонами у процесі складання акту виступають роботодавець (або його уповноважений представник) та працівник. Також бажано, щоб при складанні акту були присутні свідки, наприклад, представники відділу кадрів або безпосередній керівник працівника. Їх присутність та підписи на документі надають йому додаткової ваги та достовірності.

Процес складання акту вимагає певної послідовності дій. Спочатку роботодавець повинен офіційно запропонувати працівнику варіанти переведення на іншу роботу. Ця пропозиція має бути зроблена в письмовій формі, з чітким зазначенням запропонованих посад та умов праці. Якщо працівник відмовляється від усіх запропонованих варіантів, складається акт. При цьому важливо уникати емоційних оцінок та суб’єктивних суджень. Акт має бути максимально нейтральним та фактологічним.

Особливу увагу слід приділити формулюванням у акті. Замість “працівник категорично відмовився від переведення” краще використовувати фразу “працівник не погодився на запропоновані варіанти переведення”. Така обережність у формулюваннях допоможе уникнути звинувачень у упередженості або тиску на працівника.

У контексті сучасних трудових відносин, де гнучкість та адаптивність стають все більш важливими, роль таких документів як акт про відмову працівника від переведення на іншу роботу набуває нового значення. З одного боку, він захищає права працівника, гарантуючи, що йому були запропоновані всі можливі варіанти продовження трудових відносин. З іншого боку, він дає роботодавцю правову підставу для подальших дій, якщо збереження трудових відносин стає неможливим.

Важливо розуміти, що складання акту про відмову працівника від переведення на іншу роботу – це не просто формальність. Це важливий етап у процесі змін трудових відносин, який вимагає уважності, професіоналізму та поваги до прав обох сторін. Правильно складений акт може стати ключовим документом у випадку виникнення трудових спорів, допомагаючи вирішити конфлікт справедливо та відповідно до закону.

У світі, де трудові відносини стають все більш складними та динамічними, такі чіткі та формалізовані процедури як складання акту про відмову працівника від переведення на іншу роботу залишаються важливими гарантіями стабільності та законності. Вони допомагають зберігати баланс між потребами бізнесу у гнучкості та правами працівників на захист своїх інтересів, створюючи основу для конструктивного діалогу між роботодавцем та працівником навіть у складних ситуаціях змін та реорганізацій.

Приклади

Акт
про відмову працівника від переведення на іншу роботу

м. [назва міста] [дата складання акту]

Ми, що нижче підписалися:
1. [ПІБ, посада] – представник роботодавця
2. [ПІБ, посада] – представник відділу кадрів
3. [ПІБ, посада] – безпосередній керівник працівника

склали цей акт про наступне:

[дата, наприклад “15 вересня 2023 року”], о [час, наприклад “10:00”] годині працівнику [ПІБ працівника повністю], який обіймає посаду [назва посади] у [назва відділу/підрозділу], було запропоновано переведення на іншу роботу у зв’язку з [вказати причину, наприклад: скороченням штату працівників; змінами в організації виробництва і праці].

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, яка передбачає, що переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію допускається тільки за згодою працівника, працівнику [ПІБ] були запропоновані наступні вакантні посади:

1. [назва посади, відділ/підрозділ, короткий опис умов праці]
2. [назва посади, відділ/підрозділ, короткий опис умов праці]
3. [назва посади, відділ/підрозділ, короткий опис умов праці]

Працівник [ПІБ] був ознайомлений з умовами праці на запропонованих посадах, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи та інші істотні умови.

Після розгляду запропонованих варіантів працівник [ПІБ] відмовився від переведення на запропоновані посади, мотивуючи своє рішення [вказати причину відмови, якщо вона була озвучена, наприклад: “невідповідністю запропонованих посад його кваліфікації” або “особистими обставинами”].

Цей акт складено на підставі частини 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, яка передбачає, що звільнення з підстав, зазначених у пунктах 1, 2 і 6 цієї статті, допускається, якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу.

Також, відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, працівнику [ПІБ] було роз’яснено його право на звернення до державної служби зайнятості для сприяння у працевлаштуванні.

Зміст акту підтверджуємо особистими підписами:

1. [підпис] [ПІБ] – представник роботодавця
2. [підпис] [ПІБ] – представник відділу кадрів
3. [підпис] [ПІБ] – безпосередній керівник працівника

З актом ознайомлений(а):
[підпис працівника] [ПІБ працівника] [дата ознайомлення]

або

Від підпису про ознайомлення з актом працівник [ПІБ] відмовився, про що свідчать наші підписи:

1. [підпис] [ПІБ]
2. [підпис] [ПІБ]
3. [підпис] [ПІБ]

Примітки працівника (за наявності):
[залишити місце для власноручних записів працівника]

Цей акт складено у трьох примірниках, які мають однакову юридичну силу:
– перший примірник зберігається у відділі кадрів підприємства;
– другий примірник передається працівнику;
– третій примірник зберігається у безпосереднього керівника працівника.

Відповідно до статті 116 Кодексу законів про працю України, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Акт

Ми, що нижче підписалися, [посада, ПІБ особи 1], [посада, ПІБ особи 2], склали цей акт про те, що [дата] працівнику [ПІБ працівника, посада] було запропоновано переведення на іншу роботу на підставі [причина переведення, наприклад, зміна організаційної структури, скорочення штату, виробнича необхідність тощо] відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України.

Працівнику було роз’яснено умови та причини переведення, а також права, передбачені чинним законодавством, зокрема, право відмовитися від запропонованого переведення.

Працівник [ПІБ працівника] повідомив про свою відмову від запропонованого переведення, про що засвідчуємо своїми підписами.

Цей акт складено у двох примірниках: один примірник залишається у відділі кадрів, інший передається на ознайомлення працівнику.

Підписи:

[Підпис] [ПІБ особи 1]

[Підпис] [ПІБ особи 2]

Свідки:

[Підпис] [ПІБ свідка 1, посада]

[Підпис] [ПІБ свідка 2, посада]

Працівник ознайомлений:

[Підпис працівника] [дата ознайомлення]

У разі відмови від підпису:

Примітка: “Працівник від підпису відмовився”
[Підпис свідка 1] [ПІБ свідка 1, посада]
[Підпис свідка 2] [ПІБ свідка 2, посада]

Приклад заповнення:

Акт

Ми, що нижче підписалися, начальник відділу кадрів, Петров Іван Іванович, інспектор з кадрів, Сидоренко Олена Василівна, склали цей акт про те, що 10.09.2024 працівнику Ковальчуку Марині Андріївні, бухгалтеру, було запропоновано переведення на посаду економіста у зв’язку зі скороченням посади бухгалтера відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України.

Працівнику було роз’яснено умови та причини переведення, а також права, передбачені чинним законодавством, зокрема, право відмовитися від запропонованого переведення.

Працівник Ковальчук Марина Андріївна повідомила про свою відмову від запропонованого переведення, про що засвідчуємо своїми підписами.

Цей акт складено у двох примірниках: один примірник залишається у відділі кадрів, інший передається на ознайомлення працівнику.

Підписи:

[Підпис] Петров Іван Іванович

[Підпис] Сидоренко Олена Василівна

Свідки:

[Підпис] Іванов Андрій Петрович, головний бухгалтер

[Підпис] Сміт Юлія Олександрівна, юрисконсульт

Працівник ознайомлений:

[Підпис працівника] 10.09.2024

У разі відмови від підпису:

Примітка: “Працівник від підпису відмовився”
[Підпис свідка 1] Іванов Андрій Петрович, головний бухгалтер
[Підпис свідка 2] Сміт Юлія Олександрівна, юрисконсульт

Шаблон акту про відмову працівника від переведення на іншу роботу

[Найменування підприємства]

Акт

про відмову працівника від переведення на іншу роботу.

[Дата] , у [місто] , представники роботодавця:

• [Прізвище, ім’я, по батькові представника 1] , [посада] ;
• [Прізвище, ім’я, по батькові представника 2] , [посада] ;

склали цей акт про наступне.

[Дата] , працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] , який займає посаду [посада] , було запропоновано переведення на іншу постійну роботу, а саме на посаду [нова посада] , у зв’язку з [вказати причину переведення, наприклад: зміною організації виробництва, скороченням штату тощо].

[Дата] , працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] відмовився від запропонованого переведення, про що складено цей акт.

Працівник був ознайомлений з умовами праці на новій посаді та з правами, які він матиме у разі переведення.

Відмова працівника від переведення на іншу постійну роботу фіксується актом.

Додатки:

• Копія пропозиції про переведення.
• Копія ознайомлення працівника з умовами праці на новій посаді.

[Дата] [Підписи представників роботодавця]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

Акт

про відмову працівника від переведення на іншу роботу.

15 квітня 2023 року, у місті Київ, представники роботодавця:

• Петренко Іван Петрович, директор;
• Сидоренко Марія Іванівна, головний бухгалтер;

склали цей акт про наступне.

10 квітня 2023 року, працівнику Коваленко Олександру Миколайовичу, який займає посаду муляра, було запропоновано переведення на іншу постійну роботу, а саме на посаду помічника будівельника, у зв’язку зі скороченням штату мулярів.

12 квітня 2023 року, працівник Коваленко Олександр Миколайович відмовився від запропонованого переведення, про що складено цей акт.

Працівник був ознайомлений з умовами праці на новій посаді та з правами, які він матиме у разі переведення.

Відмова працівника від переведення на іншу постійну роботу фіксується актом.

Додатки:

• Копія пропозиції про переведення.
• Копія ознайомлення працівника з умовами праці на новій посаді.

15 квітня 2023 року Підписи представників роботодавця

Акт про відмову працівника від переведення на іншу роботу

[Дата]

[Місце розташування]

[Назва підприємства/організації]

[Ім’я працівника], зайнятий на посаді [позиція], відмовився від переведення на іншу роботу, що була запропонована адміністрацією підприємства/організації.

У зв’язку з тим, що працівник відмовився від переведення, ми зобов’язані розглядати це питання відповідно до закону. Згідно з Законом України “Про працю” від 10 вересня 2005 року, стаття 34, працівник має право на переведення на іншу роботу, якщо це відповідає інтересам підприємства/організації.

Ми просимо вас розглядати наше прохання про відмову працівника від переведення та прийняти рішення про подальшу діяльність працівника.

Приклади заповнення:

* [ім’я працівника] – ім’я працівника, що відмовився від переведення;
* [позиція] – посада, на якій працює працівник;
* [назва підприємства/організації] – назва підприємства/організації, де працює працівник;
* [місце розташування] – місце розташування підприємства/організації;
* [дата] – дата подання акта про відмову;
* [Дата] – дата відмови працівника від переведення.

Повинні бути надані докази відмови працівника від переведення.