Акт про невідповідність товару

Існують різні види і форми актів про невідповідність, які можуть бути адаптовані під конкретні умови договору і специфіку товару. Зазвичай акт складається у письмовій формі і може включати фото або інші додатки, які демонструють проблеми з товаром.

Акт про невідповідність товару складається, коли виявлено розбіжності між фактичною і договірною характеристиками товару. Це може відбутися під час приймання товару покупцем або після певного часу використання, якщо дефекти стали виявлені пізніше.

Стандартно сторонами в акті виступають продавець і покупець, або їхні представники, які мають право підпису таких документів.

До оформлення акта про невідповідність товару є певні вимоги:

Акт складається у двох примірниках, по одному для кожної сторони, і може бути засвідчений печаткою організації, якщо це передбачено законодавством або договором.

Приклади

Акт про невідповідність товару

[Найменування підприємства, яке є постачальником товару]

[Місцезнаходження підприємства, яке є постачальником товару]

[Дата]

[Найменування підприємства, яке є покупцем товару]

[Місцезнаходження підприємства, яке є покупцем товару]

Акт

Відносно невідповідності товару

Ми, що нижче підписалися, представники [найменування підприємства, яке є постачальником товару] та [найменування підприємства, яке є покупцем товару], склали цей акт про те, що товар, поставлений [найменування підприємства, яке є постачальником товару] [найменуванню підприємства, яке є покупцем товару] у кількості [кількість] штук, за накладною № [номер накладної] від [дата], не відповідає вимогам [нормативний акт, який встановлює вимоги до товару].

Невідповідність товару полягає в наступному:

• [опис невідповідності]

У зв’язку з цим, [найменування підприємства, яке є покупцем товару] вимагає від [найменування підприємства, яке є постачальником товару] [заходів, які необхідно вжити для усунення невідповідності товару].

Представник підприємства, яке є постачальником товару: [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада] [Підпис]

Представник підприємства, яке є покупцем товару: [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада] [Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Покупець отримав товар, який не відповідає вимогам ДСТУ 7121:2013 «Одяг спортивний. Загальні технічні умови».

У цьому випадку акт про невідповідність товару може бути викладена наступним чином:

Акт

Відносно невідповідності товару

Ми, що нижче підписалися, представники ТОВ «Альфа» та ТОВ «Бета», склали цей акт про те, що товар, поставлений ТОВ «Альфа» ТОВ «Бета» у кількості 100 штук, за накладною № 20 від 20.07.2023, не відповідає вимогам ДСТУ 7121:2013 «Одяг спортивний. Загальні технічні умови».

Невідповідність товару полягає в наступному:

• Колір товару не відповідає кольору, зазначеному в накладній № 20 від 20.07.2023.

У зв’язку з цим, ТОВ «Бета» вимагає від ТОВ «Альфа» замінити товар на товар, який відповідає вимогам ДСТУ 7121:2013 «Одяг спортивний. Загальні технічні умови».

Представник ТОВ «Альфа»:

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада] [Підпис]

Представник ТОВ «Бета»:

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада] [Підпис]

Примітки:

• Акт про невідповідність товару повинен бути складений у двох примірниках, один з яких залишається у постачальника, а другий – у покупця.
• У акті про невідповідність товару необхідно вказати:
  • найменування підприємства, яке є постачальником товару;
  • місцезнаходження підприємства, яке є постачальником товару;
  • дату акта;
  • найменування підприємства, яке є покупцем товару;
  • місцезнаходження підприємства, яке є покупцем товару;
  • найменування товару;
  • кількість товару;
  • нормативний акт, який встановлює вимоги до товару;
  • опис невідповідності товару;
  • вимоги покупця до постачальника.

Ось шаблон Акта про невідповідність товару із зазначенням відповідних законів України та прикладом заповнення:

АКТ
про невідповідність товару

м. “___”20__ р.

Ми, що нижче підписалися, представник Покупця (посада, ПІБ) та представник Постачальника (посада, ПІБ), склали цей акт про те, що при прийманні товару, а саме (найменування) за договором поставки No___ від “___”20__р., було виявлено наступне:

1. Невідповідність номенклатури (асортименту) товару специфікації до договору, а саме відсутність (назва товару)

2. Недопоставка товару в кількості (цифрами і словами).

3. Постачання товару неналежної якості, що підтверджується (документ)

Вищезазначене є порушенням умов договору поставки No___ від “___”20__р. та не відповідає вимогам Закону України “Про захист прав споживачів”.

Від Покупця
(посада, ПІБ, підпис)

Від Постачальника
(посада, ПІБ, підпис)

Приклад заповнення:

АКТ
про невідповідність товару

м. Київ

01 лютого 2023 р.

Ми, що нижче підписалися, менеджер з постачання ТОВ “Будматеріали” Іваненко Петро Петрович та менеджер зі збуту ПрАТ “Будкомплект” Сидоренко Андрій Андрійович, склали цей акт про те, що при прийманні товару, а саме цегли за договором поставки No123 від 01.01.2023 р., було виявлено наступне:

1. Відсутність у поставці цегли марки М125 згідно специфікації до договору.

2. Недопоставка цегли марки М100 в кількості 1500 шт. (одна тисяча п’ятсот штук).

3. Поставка цегли марки М75 неналежної якості, що підтверджується Актом експертизи від 25.01.2023 р.

Вищезазначене є порушенням умов договору поставки No123 від 01.01.2023 р. та не відповідає вимогам Закону України “Про захист прав споживачів”.

Від Покупця
Менеджер з постачання
Іваненко П.П.

Від Постачальника
Менеджер зі збуту
Сидоренко А.А.

Шаблон “Акт про невідповідність товару” може бути складений у відповідності до вимог Цивільного кодексу України та інших нормативних актів, що регулюють відносини між продавцем та покупцем. Ось приблизний зразок такого документу:

АКТ про невідповідність товару

Місто Дата

Ми, нижчепідписані зі сторони Покупця [Повна назва покупця, реквізити] в особі [Посада, ПІБ], що діє на підставі [документ, що надає повноваження], та зі сторони Продавця [Повна назва продавця, реквізити] в особі [Посада, ПІБ], що діє на підставі [документ, що надає повноваження], склали цей Акт про таке:

1. Під час приймання товару за договором купівлі-продажу № від “___”20 р. виявлено невідповідність товару, що полягає у [конкретне описання невідповідності].
2. Невідповідність товару була виявлена у наступному:
   • [Опис проблеми 1]
   • [Опис проблеми 2]
   • [та інші виявлені невідповідності]
3. Додатки до акту:
   • Фотографії дефектів
   • Експертний висновок (за наявності)
   • Копії супровідних документів (накладні, гарантійні талони тощо)
4. Висновок: на підставі виявлених невідповідностей, сторони дійшли згоди [описати домовленості між сторонами: про повернення товару, заміну, зниження ціни, відшкодування збитків тощо].

Цей Акт складений в двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, і має однакову юридичну силу.

Від Покупця: [ПІБ, підпис] Від Продавця: [ПІБ, підпис]

При заповненні конкретного акта про невідповідність товару важливо вказати всі деталі, що стосуються конкретного випадку, з посиланням на відповідні статті Цивільного кодексу України та інші нормативні акти, які можуть бути застосовані до даної ситуації.

Наприклад:

• Стаття 712 Цивільного кодексу України, яка регулює якість товару при його продажі.
• Стаття 8 Закону України “Про захист прав споживачів”, яка передбачає право споживача на обмін товару неналежної якості.

Цей шаблон слід адаптувати до конкретної ситуації, з урахуванням всіх обставин та деталей, що відповідають реальному випадку невідповідності товару.