Бесплатный сервис для решения Юридических вопросов №1 в Украине!

Акт приймання-передачі документів може бути необхідним у ряді ситуацій:Переваги акта приймання-передачі документів:Документація факту передачі. Він служить доказом того, що документи були передані та прийняті.Визначення відповідальності. За допомогою акта обидві сторони знають, хто тепер несе відповідальність за документи.Запобігання спірним ситуаціям. У разі розбіжностей у майбутньому, акт може бути використаний як доказ того, які саме документи були передані.Таким чином, акт приймання-передачі документів є важливим інструментом для забезпечення прозорості та відповідальності під час передачі документів між сторонами.ПрикладиАКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ДОКУМЕНТІВМи, нижчепідписані,Передавальник[Ім’я] [Посада] [Назва організації]Приймач[Ім’я] [Посада] [Назва організації]У зв’язку з [причина передачі документів], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу документів],Передавальник(далі – Передавальник)Приймач(далі – Приймач)погодилися:Передавальник передає, а Приймач приймає документи, які знаходяться за адресою:[Адреса документів]Документи мають такі характеристики:[Характеристики документів]Передавальник підтверджує, що документи не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про документи та погоджується на їх передачу.Приймач зобов’язується зберігати документи в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані документам внаслідок його недбалого зберігання.Передавальник зобов’язаний забрати документи у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.У м. [місто][Дата]Передавальник[Підпис]Приймач[Підпис]Закони, що регулюють передачу документів:Цивільний кодекс УкраїниЗакон України “Про архіви”Інші закони, що регулюють передачу документівПриклади заповнення акту прийому-передачі документів:У випадку, якщо документи передаються в архів, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:Найменування сторін (архів та організація)Адреса документівЗагальна кількість документівТермін зберігання документівІнші умови договору зберіганняУ випадку, якщо документи передаються в іншу організацію, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:Найменування сторін (нова організація та стара організація)Адреса документівЗагальна кількість документівТермін зберігання документівІнші умови договору передачіАкт приймання-передачі документівМісто ____________ Дата _____________На підставі ст. ___ [назва відповідного законодавчого акта, наприклад, “Цивільного кодексу України”], ми, нижче підписані:Передаюча сторона: Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________ Посада: _____________________________ Організація: _____________________________ Адреса: _____________________________ Телефон: _____________________________таПриймаюча сторона: Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________ Посада: _____________________________ Організація: _____________________________ Адреса: _____________________________ Телефон: _____________________________підтверджують факт передачі документів на основі наступних даних:Перелік документів:№Назва документаКількість аркушівПримітки1[Приклад: Договір оренди][Приклад: 5][Приклад: Копія]2…………Інша важлива інформація (якщо є): _________________________________Обидві сторони підтверджують, що документи передані в належному стані.Підписи сторін:Передаюча сторона ___________________________ (підпис) Приймаюча сторона ___________________________ (підпис)Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.