Акт прийняття-передання ключів

Акт приймання-передачі ключів може бути корисний у таких ситуаціях:

Головна користь від акта приймання-передачі ключів полягає в тому, що він:

• підтверджує факт передачі ключів;
• фіксує кількість переданих ключів;
• забезпечує юридичну відповідальність за ключі;
• допомагає уникнути можливих спірних ситуацій у майбутньому.

Таким чином, цей документ служить додатковою гарантією для обох сторін у разі розбіжностей або непорозумінь.

Приклади

АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ КЛЮЧІВ

Ми, нижчепідписані,

Відповідальна особа за передачу ключів

[Ім’я] [Посада] [Назва організації]

Відповідальна особа за прийняття ключів

[Ім’я] [Посада] [Назва організації]

У зв’язку з [причина передачі ключів], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу ключів],

Відповідальна особа за передачу ключів

(далі – Передавальник)

Відповідальна особа за прийняття ключів

(далі – Приймач)

погодилися:

1. Передавальник передає, а Приймач приймає ключі, які знаходяться за адресою:

[Адреса ключів]

2. Ключі мають такі характеристики:

[Характеристики ключів]

3. Передавальник підтверджує, що ключі не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.

4. Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про ключі та погоджується на їх передачу.

5. Приймач зобов’язується зберігати ключі в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані ключам внаслідок його недбалого зберігання.

6. Передавальник зобов’язаний забрати ключі у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.

7. Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.

У м. [місто]

[Дата]

Відповідальна особа за передачу ключів

[Підпис]

Відповідальна особа за прийняття ключів

[Підпис]

Закони, що регулюють передачу ключів:

• Цивільний кодекс України
• Закон України “Про охорону праці”
• Інші закони, що регулюють передачу ключів

Приклади заповнення акту приймання-передачі ключів:

• У випадку, якщо ключі передаються новому співробітнику, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
  • Найменування сторін (суб’єкт господарювання та співробітник)
  • Адреса ключів
  • Загальна кількість ключів
  • Термін зберігання ключів
  • Інші умови договору зберігання
• У випадку, якщо ключі передаються в ремонт, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
  • Найменування сторін (суб’єкт господарювання та організація, що здійснює ремонт)
  • Адреса ключів
  • Загальна кількість ключів
  • Термін зберігання ключів
  • Інші умови договору ремонту

Акт приймання-передачі ключів

Місто
Дата

На підставі ст. ___ [назва відповідного законодавчого акта, якщо такий існує, наприклад, “Цивільного кодексу України”], ми, нижче підписані:

1. Передаюча сторона:
   Прізвище, ім’я, по батькові:
   Адреса:
   Телефон:

та

2. Приймаюча сторона:
   Прізвище, ім’я, по батькові:
   Адреса:
   Телефон:

підтверджують факт передачі ключів на основі наступних даних:

1. Об’єкт, від якого передаються ключі (квартира, офіс, автомобіль тощо):
2. Адреса об’єкта (якщо це нерухомість) або інші ідентифікаційні дані (наприклад, номер автомобіля):
3. Кількість переданих ключів:
4. Інша інформація (якщо є):

Обидві сторони підтверджують, що ключі передані в належному стані.

Підписи сторін:

Передаюча сторона (підпис)
Приймаюча сторона (підпис)

Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.

АКТ
прийому-передачі
до договору на послуги реагування
№  від “__” 2023 р.

м.  “___” 2023р.

«Замовник» Товариство з обмеженою відповідальністю в особі директора, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та Товариство з обмеженою відповідальністю в особі директора – «Виконавець» по договору, що діє на підставі Статуту з іншого боку, уклали цей акт про подане нижче:
1. «Замовник» передає, а «Виконавець» приймає ключ, для відповідального зберігання та безперешкодного потрапляння в на територію об’єкту за адресою:
2. Опис переданого майна: один ключ від вхідної калитки на територію об’єкту.
3. Переданий ключ знаходиться у працездатному стані.
4. Цей акт складено у 2-х примірниках, по одному для кожної сторони.
5. Акт є невід`ємною частиною договору.

«ЗАМОВНИК»
ТОВ

Директор

М.П. «ВИКОНАВЕЦЬ»
ТОВ

Директор

М.П.