Акт приймання-передачі технічної документації

Для чого він потрібен:

За яких умов його складають:

1. При завершенні проектних робіт або інших робіт, пов’язаних з розробкою технічної документації.
2. При передачі документації між відділами компанії або між різними компаніями.
3. При зміні постачальника послуг або підрядчика.
4. При закінченні договору чи контракту.

Хто виступає сторонами в документі:

1. Передавач (це може бути організація, підприємство, підрядчик, спеціаліст тощо).
2. Отримувач (аналогічно, це може бути організація, підприємство, підрядчик, спеціаліст тощо).

Вимоги до оформлення:

1. Заголовок документа.
2. Повне найменування та реквізити сторін.
3. Перелік передаваних документів з коротким описом їх змісту.
4. Підписи відповідальних осіб обох сторін.
5. Дата складання акту.
6. Можливо, печатки сторін (залежно від вимог законодавства та корпоративних стандартів).

Хто і як його складає: Акт приймання-передачі складається на підставі договору або контракту, який регулює передачу технічної документації. Відповідальність за складання акту, як правило, покладається на передавача, але його мають підписати обидві сторони. В акті можуть бути зазначені умови та вимоги до зберігання, використання та повернення документації, а також інші умови, домовлені сторонами.

Приклади

Акт приймання-передачі технічної документації

Місто Дата

На підставі [приклад: Договору виконання проектних робіт №123 від 01.01.2023] між нами, нижчепідписаними:

1. Від імені передавача:

   Повне найменування: [приклад: ТОВ “Проектор”] Адреса: [приклад: вул. Проектна, 1, м. Київ, 01010] Представник: [приклад: Іванов І.І., директор], діє на підставі [приклад: статуту]

і

2. Від імені отримувача:

   Повне найменування: [приклад: ТОВ “Будівельник”] Адреса: [приклад: вул. Будівельна, 2, м. Київ, 01011] Представник: [приклад: Петров П.П., директор], діє на підставі [приклад: довіреності №12 від 01.02.2023]

було здійснено передачу наступних технічних документів:

1. [приклад: Проект будівництва житлового будинку на вул. Проектна, 1. Том 1. Архітектурні рішення.]
2. [приклад: Том 2. Інженерні мережі та комунікації.]
3. …

Документи передані у повному обсязі та відповідають вимогам зазначеним у [приклад: Договорі виконання проектних робіт №123].

Представник передавача [приклад: Іванов І.І.] (підпис)

Представник отримувача [приклад: Петров П.П.] (підпис)

Додаток: перелік документів

Акт приймання-передачі технічної документації

Дата: 2023-03-08

Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Передав:

ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Технічний директор

Прийняв:

ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Інженер

Технічна документація:

• Проектна документація на будівництво об’єкта “Житловий будинок”
• Технічна документація на монтаж систем опалення, водопостачання та каналізації
• Технічна документація на монтаж електромереж
• Технічна документація на монтаж систем вентиляції та кондиціонування
• Технічна документація на монтаж протипожежних систем

Сторони підтверджують, що технічна документація передана в належному стані і готова до використання.

Передав:

Іваненко Іван Іванович

Прийняв:

Петров Петро Петрович

Примітка:

• Цей акт є підставою для виконання проектних робіт.
• У разі пошкодження або втрати технічної документації винна сторона зобов’язана відшкодувати її вартість.

Закони, які регулюють передачу технічної документації:

• Цивільний кодекс України
• Господарський кодекс України
• Закон України “Про архітектурну діяльність”
• Закон України “Про містобудівну діяльність”

Приклади заповнення акту:

• При передачі технічної документації новому проектувальнику акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у нового проектувальника, а інший – у попереднього проектувальника.
• При передачі технічної документації на зберігання іншій юридичній особі акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у юридичній особі, яка зберігає технічну документацію, а інший – у попереднього проектувальника.