Акт приймання-передачі обладнання

Акт приймання-передачі виконує декілька ключових функцій:

Доказова функція: Документ підтверджує факт передачі обладнання, його кількість, технічний стан тощо. У разі спорів або непорозумінь цей акт може виступати як доказ у юридичному вирішенні питання.

Облікова функція: Акт приймання-передачі допомагає провести правильний бухгалтерський облік активів підприємства.

Контрольна функція: Допомагає контролювати рух основних засобів, матеріальних цінностей та іншого обладнання в межах підприємства.

Організаційна функція: Забезпечує систематизацію і структурування процесу передачі/приймання обладнання.

На практиці використання акту прийому-передачі забезпечує:

Захист прав обох сторін: Отримувач може вимагати належного якості обладнання, а постачальник може підтвердити факт передачі обладнання у відповідному стані.

Забезпечення відповідальності: У випадку зіпсованого або втраченого обладнання акт стає основою для притягнення до відповідальності винного.

Легкість у веденні обліку: Акт стає документом для бухгалтерії, що підтверджує право власності або користування об’єктом.

Таким чином, акт приймання-передачі обладнання — це важливий документ, що регулює відносини між сторонами при передачі матеріальних цінностей і обладнання.

Приклади

Акт приймання-передачі обладнання

Місто, дата

Ми, нижче підписані,

• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Продавець»)
• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Покупець»)

уклали цей акт про наступне:

[Перелік обладнання]

2. Оцінна вартість обладнання складає [сума].

3. Обладнання передається в належному технічному стані, без видимих дефектів.

4. Продавець гарантує, що обладнання не обтяжене правами третіх осіб.

5. Покупець зобов’язується оплатити обладнання в строк до [дата].

6. Продавець зобов’язується поставити обладнання Покупцеві в строк до [дата].

7. У разі невиконання або неналежного виконання будь-якої із сторін зобов’язань, передбачених цим актом, сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

8. Цей акт складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із сторін.

Продавець: [ПІБ] [Підпис]

Покупець: [ПІБ] [Підпис]

Закони, що регулюють передачу обладнання

Передача обладнання регулюється Цивільним кодексом України (ЦК України). Відповідно до статті 655 ЦК України, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов’язується передати у власність другій стороні (покупцеві) товар, а покупець зобов’язується сплатити за нього певну грошову суму.

При передачі обладнання обов’язково потрібно укласти акт приймання-передачі обладнання. Цей акт є документом, який підтверджує факт передачі обладнання від продавця до покупця. У акті повинні бути вказані такі дані:

• Найменування обладнання
• Кількість обладнання
• Оцінна вартість обладнання
• Стан обладнання
• Дата передачі обладнання
• Прізвища та підписи сторін

Акт приймання-передачі обладнання є важливим документом, який захищає права як продавця, так і покупця. У разі виникнення спорів між сторонами акт приймання-передачі обладнання може бути використаний як доказ передачі обладнання.

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ОБЛАДНАННЯ

Місто Дата:

Ми, нижчепідписані:

1. Від імені “”, що далі йде як “Постачальник”, представлений (ПІБ) на підставі (посилання на довіреність або статутний документ).
2. Від імені “”, що далі йде як “Отримувач”, представлений (ПІБ) на підставі (посилання на довіреність або статутний документ).

за взаємною згодою констатуємо:

1. Постачальник передав, а Отримувач прийняв обладнання, опис якого наведено нижче:

(та інші позиції за потребою)

2. Обладнання передане в належному стані та відповідно до технічних характеристик, що зазначені в технічному паспорті або інших документах.
3. Всі ризики, пов’язані з обладнанням, а також обов’язки з його експлуатації переходять до Отримувача з моменту підписання цього Акту.
4. Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони, обидва примірники мають однакову юридичну силу.

На підставі:

• Закону України “Про захист прав споживачів”;
• Закону України “Про облік та обіг об’єктів права інтелектуальної власності в сфері торгівлі” (якщо застосовно до передаваного обладнання);
• (інші відповідні закони та нормативно-правові акти).

Постачальник:

Підпис: ПІБ:

Отримувач:

Підпис: ПІБ:

Приклад заповнення:

Місто Київ Дата: 10.08.2023

1. Від імені “ТОВ Обладнання+”, представлений Іванов Іван Іванович на підставі довіреності №123 від 01.08.2023.
2. Від імені “ПП Експерт-Сервіс”, представлений Петров Петро Петрович на підставі Статуту.

…

…

Постачальник:

Підпис: ПІБ: Іванов І.І.

Отримувач:

Підпис: ПІБ: Петров П.П.