Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання (передання майна поклажодавцю)

Акт передачі-приймання матеріальних цінностей може існувати у різних формах або видах, залежно від особливостей предмета зберігання. Наприклад, окремі акти можуть складатися для передачі цінностей, документів, транспортних засобів чи іншого майна. Форма акту також може варіюватися залежно від специфіки діяльності підприємства або установи, яка надає послуги зберігання.

Основною метою складання акту передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання є юридичне оформлення факту повернення майна поклажодавцю після закінчення строку його зберігання. Цей документ підтверджує, що зберігач належним чином виконав свої зобов’язання щодо збереження майна, а поклажодавець прийняв його в тому ж стані, в якому воно було передане на зберігання.

Сторонами в акті передачі-приймання матеріальних цінностей виступають зберігач (особа або організація, яка приймала майно на зберігання) та поклажодавець (власник майна, який передавав його на зберігання). Зберігач зобов’язаний повернути майно в належному стані після закінчення строку зберігання, а поклажодавець – прийняти його та засвідчити факт повернення шляхом підписання акту.

Під час оформлення акту передачі-приймання матеріальних цінностей необхідно дотримуватися певних вимог. Цей документ повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату та місце його складання, повні реквізити сторін (зберігача та поклажодавця), детальний опис майна, що повертається (найменування, кількість, характеристики, вартість), стан майна на момент повернення, строк зберігання, підписи сторін та їхні печатки (за наявності).

Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання зазвичай складається зберігачем у присутності поклажодавця. Сторони ретельно перевіряють стан майна, що повертається, його комплектацію та відповідність опису в акті. Якщо сторони не мають жодних зауважень щодо стану майна, вони підписують акт у визначеній кількості примірників.

Цей документ відіграє важливу роль у завершенні правовідносин відповідального зберігання між сторонами. Він підтверджує факт належного виконання зберігачем своїх зобов’язань та повернення майна поклажодавцю в тому стані, в якому воно було передане на зберігання. Акт передачі-приймання матеріальних цінностей також слугує підставою для остаточних розрахунків між сторонами та закриття договору зберігання.

Належне оформлення акту передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання є запорукою захисту інтересів обох сторін та забезпечення законності їхніх взаємовідносин. Цей документ допомагає уникнути можливих суперечок та спорів, пов’язаних із поверненням майна після закінчення строку його зберігання.

Приклади

Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання (передання майна поклажодавцю) складається на підставі норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України. Цей документ регламентує передачу матеріальних цінностей від однієї особи до іншої на тимчасове зберігання з наступним поверненням власнику.

Акт складається у двох примірниках і повинен містити таку інформацію: дату складання, найменування та реквізити сторін договору зберігання, перелік передаваних предметів з точним описом їх стану, кількості, вартості тощо. Також обов’язково зазначаються умови зберігання майна, термін, на який воно передається, відповідальність сторін. Акт підписується уповноваженими представниками сторін та скріплюється печатками (за наявності).

Приклад заповнення: Акт передачі-приймання №15 від 17.05.2024 р. ТОВ “Компанія” (поклажодавець), в особі директора Іванова І.І., передає, а ПП “Зберігач” (зберігач), в особі керуючого Петренка П.П., приймає на відповідальне зберігання:

Цей документ засвідчує факт передачі майна на зберігання і покладає на зберігача відповідальність за його цілісність та збереження у належному стані до моменту повернення поклажодавцю.

Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання

Місто: Дата:

Ми, що нижче підписалися, зберігач (П.І.Б., посада, назва підприємства) та поклажодавець (П.І.Б., посада, назва підприємства), склали цей акт про те, що на підставі договору відповідального зберігання № від було проведено передачу-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання.

Відомості про матеріальні цінності:

1. Найменування:
2. Кількість:
3. Опис стану:
4. Серійні номери (за наявності):
5. Інші ідентифікуючі ознаки:

Поклажодавець передає, а зберігач приймає на відповідальне зберігання вказані матеріальні цінності, перевіривши їх стан та кількість.

Матеріальні цінності передано з наступними документами:

1. Акт передачі-приймання
2. Інвентаризаційна відомість
3. Технічна документація (за наявності)
4. Інші документи:

Зберігач підтверджує, що матеріальні цінності отримано у належному стані та з повним комплектом документів, необхідних для відповідального зберігання.

Зберігач зобов’язується забезпечити зберігання матеріальних цінностей згідно з умовами договору та чинним законодавством України, зокрема Цивільним кодексом України та Законом України “Про відповідальне зберігання”.

Цей акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

Підписи сторін: Зберігач: Поклажодавець:

Дата:

Приклад заповнення:

Місто: Київ Дата: 15 травня 2024 року

Ми, що нижче підписалися, зберігач Петренко Іван Іванович, начальник складу ТОВ “Логістик”, та поклажодавець Сидоренко Олена Володимирівна, директор ТОВ “ТехноТрейд”, склали цей акт про те, що на підставі договору відповідального зберігання № 23 від 1 травня 2024 року було проведено передачу-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання.

Відомості про матеріальні цінності:

1. Найменування: Лаптоп Lenovo ThinkPad
2. Кількість: 10 штук
3. Опис стану: нові, в заводській упаковці
4. Серійні номери: 12345ABC, 67890DEF, 11223GHI, 44556JKL, 77889MNO, 99001PQR, 22334STU, 55667VWX, 88990YZA, 11213BCD
5. Інші ідентифікуючі ознаки: відсутні

Матеріальні цінності передано з наступними документами:

1. Акт передачі-приймання
2. Інвентаризаційна відомість
3. Технічна документація: гарантійні талони
4. Інші документи: відсутні

Зберігач підтверджує, що матеріальні цінності отримано у належному стані та з повним комплектом документів, необхідних для відповідального зберігання.

Зберігач зобов’язується забезпечити зберігання матеріальних цінностей згідно з умовами договору та чинним законодавством України, зокрема Цивільним кодексом України та Законом України “Про відповідальне зберігання”.

Підписи сторін: Зберігач: Петренко І.І. Поклажодавець: Сидоренко О.В.

Дата: 15 травня 2024 року

Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання (передання майна поклажодавцю)

Місце укладення: [Місто], [Область], Україна

Дата: [Дата]

Цей Акт (далі – “Акт”) складено між:

• [Назва Поклажодавця], в особі [ПІБ представника Поклажодавця], [посада представника Поклажодавця], [діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження]] (далі – “Поклажодавець”), з одного боку, та
• [Назва Зберігача], в особі [ПІБ представника Зберігача], [посада представника Зберігача], [діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження]] (далі – “Зберігач”), з іншого боку,

на підставі:

• Цивільного кодексу України (далі – “ЦК України”);
• [Назва документа, що є підставою для передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання] (далі – “Документ-підстава”).

Сторони підтверджують наступне:

1. Поклажодавець передає, а Зберігач приймає на відповідальне зберігання матеріальні цінності (далі – “МЦ”), що належать Поклажодавцю на праві власності, згідно з Додатком № 1 до цього Акта.

2. МЦ передаються Зберігачу у належному стані, справні, не мають пошкоджень, не заставлені та не перебувають під арештом.

3. Зберігач оглянув МЦ та не має до них заперечень.

4. Зберігач зобов’язаний зберігати МЦ у [умови зберігання], дотримуватися правил їх експлуатації та вживати заходів для їх збереження.

5. Поклажодавець має право в будь-який час перевірити стан МЦ, що зберігаються Зберігачем.

6. Зберігач зобов’язаний за першою вимогою Поклажодавця повернути йому МЦ у тому стані, в якому вони були прийняті на зберігання, з урахуванням їх природного зносу.

Цей Акт складено в [кількість] екземплярах, з яких:

• Перший екземпляр видано Поклажодавцю;
• Другий екземпляр видано Зберігачу.

Додаток № 1 до Акта передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідальне зберігання (передання майна поклажодавцю)

Перелік матеріальних цінностей, що передаються на відповідальне зберігання:

[ПІБ представника Поклажодавця]

[Підпис]

МП

[ПІБ представника Зберігача]

[Підпис]

МП

АКТ ПЕРЕДАЧІ-ПРИЙМАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦЕНІНЬОСТЬ НА ОПОВІДАННОЕ ЗБЕРЕГАННЯ

Місто, дата

Місто, Україна

[Назва власника матеріальних цінностей]

і

[Назва поклажодавця]

у зв’язку з договором від [дата договору] року, за умовами якого власник матеріальних цінностей зобов’язався передати їх поклажодавцю, а поклажодавець зобов’язався зберігати їх на відповідне зберігання.

Власник матеріальних цінностей передав наступні матеріальні цінності:

[Список переданих матеріальних цінностей з описом кожного виду]

Поклажодавець підтверджує, що отримав матеріальні цінності в повному обсязі та в хорошому стані.

Поклажодавець зобов’язується зберігати матеріальні цінності на відповідне зберігання та не використовувати їх для інших цілей.

Поклажодавець зобов’язується сповіщати власника матеріальних цінностей про будь-які зміни їх стану або можливі проблеми з їх зберіганням.

Власник матеріальних цінностей підтверджує, що передані матеріальні цінності відповідають вимогам договору та вимогам цивільного законодавства України.

Поклажодавець підтверджує, що зберігатиме матеріальні цінності на відповідне зберігання та не буде використовувати їх для інших цілей.

У разі будь-яких спірних питань або суперечок, що можуть виникнути в зв’язку з передачею матеріальних цінностей, сторони погоджуються вирішувати їх шляхом переговорів та у разі необхідності – за допомогою судової системи України.

Місто, дата

[Назва власника матеріальних цінностей]

[Назва поклажодавця]

Законодавство України, що регулює передачу матеріальних цінностей, – Закон України “Про цивільне право” та інші закони України, що регулюють цивільні відносини.

Примітка: Акт передачі-приймання матеріальних цінностей на відповідне зберігання повинен бути підписаний обома сторонами договору та мати підписи сторін.