Як підтвердити право власності, якщо документи втрачено?

Втрачена документація на нерухомість може стати серйозною перешкодою при здійсненні юридичних операцій із майном. Оформлення права власності є необхідним для продажу, дарування чи передачі нерухомості у спадщину, проте без відповідних документів підтвердити свої права складніше. У цій статті розглянемо, як діяти у разі втрати правовстановлюючих паперів, які кроки допоможуть швидко відновити документи та які органи займаються оформленням права власності.

Документи що підтверджують право власності

Для підтвердження прав на майно використовуються різні документи, зокрема:

• Договір купівлі-продажу – основний документ при придбанні нерухомості.

• Свідоцтво про право власності – видавалося до 2013 року при реєстрації житла.

• Договір дарування – підтверджує передачу нерухомості у власність іншій особі.

• Свідоцтво про спадщину – отримується після смерті власника.

• Рішення суду – підтверджує права власника у спірних випадках.

• Витяг із Державного реєстру речових прав – сучасний документ, що підтверджує право власності.

Якщо один із цих документів втрачено, потрібно вжити заходів для його відновлення.

Як відновити документи для підтвердження права власності?

Крок 1. Отримання витягу з Державного реєстру речових прав

З 2013 року вся інформація про нерухомість вноситься до Державного реєстру речових прав. Якщо право власності було зареєстроване після цієї дати, власник може отримати витяг з реєстру. Для цього потрібно:

1. Подати заявку через ЦНАП, нотаріуса або онлайн через портал Мін’юсту.

2. Надати паспорт та ідентифікаційний код.

3. Оплатити адміністративний збір.

4. Отримати витяг, який замінює втрачені документи.

Цей спосіб підходить, якщо нерухомість була офіційно зареєстрована в електронному реєстрі.

Крок 2. Відновлення договору купівлі-продажу, дарування або спадщини

Якщо майно було придбане за договором, його копію можна отримати у нотаріуса, який оформлював угоду. Для цього необхідно:

• Дізнатися, у якого нотаріуса зберігається документ (ЦНАП або нотаріальна палата можуть допомогти в пошуку).

• Подати заяву на видачу дубліката.

• Пред’явити паспорт та довести свої права на нерухомість.

Якщо нотаріус припинив діяльність, документи могли передати до державного нотаріального архіву.

Крок 3. Відновлення свідоцтва про право власності

Свідоцтва про право власності видавалися місцевими органами влади до 2013 року. Для їх відновлення необхідно:

• Звернутися до органу, який видав оригінал (місцеве управління архітектури або житлового господарства).

• Подати заяву на отримання дубліката.

• Дочекатися рішення про видачу нового документа.

Якщо документ неможливо відновити, доведеться підтверджувати право власності через суд.

Крок 4. Відновлення документів через суд

Якщо інші варіанти не дали результату, можна звернутися до суду для визнання права власності. Для цього потрібно:

• Подати позовну заяву до суду за місцем знаходження нерухомості.

• Додати докази володіння майном (платіжні документи, комунальні квитанції, свідчення сусідів).

• Дочекатися рішення суду та після його ухвалення зареєструвати право власності в реєстрі.

Цей шлях займає більше часу, але є єдиним виходом, якщо інші документи відсутні.

Документи для реєстрації права власності

Після відновлення документів необхідно зареєструвати право власності в Державному реєстрі речових прав. Для цього знадобляться:

• Паспорт та ідентифікаційний код.

• Відновлений документ, що підтверджує право власності.

• Технічний паспорт (якщо потрібен для реєстрації).

• Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору.

Реєстрація здійснюється через ЦНАП, державного реєстратора або нотаріуса.

Як захистити документи на нерухомість від втрати?

Щоб уникнути втрати важливих паперів, варто дотримуватися простих рекомендацій:

• Зберігати оригінали у надійному місці – бажано в сейфі або банківській комірці.

• Зробити нотаріально завірені копії – вони можуть знадобитися у разі втрати оригіналів.

• Отримати витяг із Державного реєстру речових прав – це сучасний спосіб підтвердження власності.

• Сканувати документи – електронні копії допоможуть у разі втрати паперових варіантів.

Втрата документів на нерухомість не означає втрату майна, але потребує швидких дій. Підтвердження права власності можливе через отримання витягу з реєстру, відновлення договорів або звернення до суду. Головне – діяти відповідно до закону та своєчасно подати необхідні заяви.

Якщо вам потрібна юридична допомога в оформленні права власності, звертайтеся до фахівців  БТІ Сервіс. Вони допоможуть відновити документи, провести реєстрацію та вирішити всі правові питання щодо вашого майна.