Впровадження системи планування ресурсів підприємства (ERP) може значно покращити ефективність і продуктивність бізнесу. Однак, перед впровадженням такої системи, бізнес-організації повинні враховувати низку юридичних аспектів, щоб уникнути потенційних проблем і ризиків.
Одним з найважливіших юридичних аспектів при впровадженні ERP системи є укладення договору з постачальником ERP. Цей договір повинен чітко визначати права та обов'язки сторін, умови надання послуг, терміни виконання робіт, вартість послуг, гарантії та відповідальність сторін. Крім того, договір повинен передбачати механізм вирішення можливих суперечок між сторонами.
За даними центру впровадження та автоматизації бізнесу компанії СофтІнформ яка працює виключно на прозорих договірних умовах, біля 80% бізнесів, які звернулися до них мали попередній негативний досвід впровадження саме чере відсутність такого договору.
При впровадженні ERP системи бізнес-організація отримує право користування програмним забезпеченням, але не стає його власником. Тому важливо чітко визначити права інтелектуальної власності на програмне забезпечення в договорі з постачальником ERP. Бізнес-організація повинна мати право на використання, модифікацію та розповсюдження програмного забезпечення в межах, встановлених договором.
ERP система збирає, обробляє та зберігає велику кількість конфіденційної інформації про бізнес-організацію, включаючи фінансову, виробничу, персональну та іншу інформацію. Тому важливо забезпечити належний рівень конфіденційності та захисту даних. Бізнес-організація повинна вжити необхідних заходів для запобігання несанкціонованого доступу до інформації, її втрати або витоку.
ERP система повинна відповідати вимогам чинного законодавства, включаючи законодавство про захист персональних даних, податкове законодавство, законодавство про облік та звітність, тощо. Бізнес-організація повинна переконатися, що ERP система відповідає всім необхідним вимогам і стандартам, передбаченим законодавством.
Впровадження ERP системи вимагає навчання персоналу роботі з новою системою. Бізнес-організація повинна забезпечити належний рівень підготовки співробітників, щоб вони могли ефективно використовувати ERP систему. Крім того, бізнес-організація повинна враховувати вимоги законодавства про трудові відносини при навчанні персоналу.
Впровадження ERP системи вимагає наявності відповідної інфраструктури, включаючи сервери, мережеве обладнання, програмне забезпечення, тощо. Бізнес-організація повинна переконатися, що інфраструктура відповідає вимогам ERP системи і забезпечує належний рівень продуктивності та надійності.
Бізнес-організація повинна мати план аварійного відновлення, що передбачає дії у випадку виникнення аварійних ситуацій, пов'язаних з роботою ERP системи. Цей план повинен передбачати заходи з безпечного зберігання даних, відновлення роботи системи та мінімізації збитків.
Впровадження ERP системи може значно покращити ефективність та продуктивність бізнесу, але воно також вимагає врахування низки юридичних аспектів. Бізнес-організація повинна укласти договір з постачальником ERP, чітко визначити права інтелектуальної власності, забезпечити конфіденційність та захист даних, відповідати вимогам законодавства, навчити персонал, забезпечити відповідну інфраструктуру та мати план аварійного відновлення. Врахування цих аспектів допоможе уникнути потенційних проблем і ризиків, пов'язаних з впровадженням ERP системи.
Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб - сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб - сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.
Повний текстПриймаємо до оплати
Copyright © 2014-2024 «Протокол». Всі права захищені.
