В дії тестують нову послугу: витяг про несудимість з апостилем

Міністерство цифрової трансформації спільно з МВС запустили бета-тестування нової онлайн-послуги у застосунку «Дія», повідомляє нотаріальний портал www.notaries.in.ua.

Отримання витягу про несудимість з апостилем — одна з найпоширеніших процедур для українців, які планують працювати, навчатися або постійно проживати за кордоном. До недавнього часу ця послуга вимагала особистого візиту до Києва або звернення до посередників. Проте ситуація змінюється.

Тепер витяг про несудимість з апостилем можна буде отримати повністю дистанційно, а оригінал документа доставлять поштою. Це значне полегшення для тисяч громадян, яким доводилося витрачати час і кошти на логістику чи посередницькі послуги.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує дійсність офіційного документа, виданого в одній країні, для його використання в іншій. Це форма легалізації документів, яка застосовується в країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року.

Найчастіше апостиль вимагається у таких випадках:

• подання документів на роботу або навчання за кордоном;

• участь у міжнародних грантах чи програмах обміну;

• оформлення віз або дозволів на проживання;

• подання документів до іноземних судів або нотаріальних органів;

• укладення шлюбів із громадянами інших держав;

• оформлення спадщини за кордоном.

У контексті нотаріальної практики, апостиль може бути обов’язковим для легалізації витягів, свідоцтв, довіреностей чи інших офіційних документів, що мають використовуватись поза межами України. Правильне оформлення апостилю гарантує, що документ визнають дійсним у країні призначення без додаткового підтвердження в консульстві.

Як долучитися до бета-тестування?

Щоб протестувати нову функцію, необхідно:

• мати верифікований ідентифікаційний код (РНОКПП);

• мати внутрішній або закордонний паспорт у застосунку «Дія»;

• бути зареєстрованим за місцем проживання.

Цифровізація таких послуг — важливий крок до більш доступного та прозорого державного сервісу. Для нотаріальної спільноти це означає швидший і зручніший доступ до важливих документів, які потребують подальшого засвідчення чи легалізації.

Важливо також те, що інтеграція нових функцій у «Дію» дозволяє не лише скоротити терміни оформлення, а й мінімізувати ризики фальсифікації документів — завдяки централізованому цифровому обліку та верифікації.