Що таке кваліфікований електронний підпис та інструкція як отримати

Кваліфікований електронний підпис(КЕП) - це ключ до безпечних та легальних цифрових транзакцій. В даній статті ми розглянемо, як отримати цей інструмент в Україні та чому він стає важливим у світі цифрових технологій.

Визначення електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) - це набір даних в електронній формі, який ідентифікують особу та цілісність електронного документа.

Важливість КЕП(ЕЦП) у цифровому світі

Кваліфікований електронний підпис є ключовим елементом в сучасному цифровому світі, оскільки він надає численні переваги та вирішує важливі завдання:

1. Забезпечення безпеки: Кваліфікований електронний підпис гарантує високий рівень захисту електронних документів від несанкціонованого доступу та підробки. Він дозволяє переконатися в автентичності підписувача та цілісності документу.
2. Законність і юридична визнаність: В багатьох країнах, включаючи Україну, кваліфікований електронний підпис надається статус юридично визнаного засобу підпису. Це означає, що документи, підписані кваліфікованим ЕП, мають ту ж юридичну силу, що й їх паперові аналоги.
3. Зручність і продуктивність: Використання кваліфікованого електронного підпису спрощує та прискорює процеси підписування та обміну документами. Ви можете підписувати документи віддалено, без необхідності фізичної присутності.
4. Заощадження часу та ресурсів: Використання кваліфікованого ЕП дозволяє уникнути затрат на друкування та фізичну доставку документів. Це допомагає підвищити ефективність та знизити витрати.
5. Підтримка екологічних ініціатив: Зменшення використання паперу та інших ресурсів завдяки цифровому підпису сприяє збереженню природних ресурсів та зниженню викидів CO2.

У сукупності, кваліфікований електронний підпис відіграє важливу роль у розвитку цифрової економіки та забезпечує безпечну та легальну взаємодію у цифровому просторі.

Хто може отримати КЕП(ЕЦП):

• Фізична Особа
• Фізична Особа-Підприємець (ФОП)
• Юридична особа

Що потрібно для отримання КЕП(ЕЦП)

1. Для отримання електронного підпису необхідно підготувати пакет документів. За посиланням https://depositsign.com/documents/ можна ознайомитися с повним переліком документів та зразками заяв.
2. Обрати з офіційного реєстру https://czo.gov.ua/ca-registry одного із кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг(колишні АЦСК). 
3. Зареєструватися на сайті одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.
4. В особистому кабінеті заповніть заяву на отримання КЕП
5. Пройти ідентифікацію при фізичній присутності

Процес реєстрації на сайті КНЕДП(АЦСК)

Розглянемо процедуру реєстрації на сайті одного з офіційних КНЕДП. Щоб отримати кваліфікований електронний підпис перейдіть на сайт онлайн сервісу DepositSign та виконайте наступні кроки:

- На головній сторінці натисніть кнопку “Хочу є-підпис”.

- У наступному вікні натисніть “Зареєструватись”.

- Далі заповніть форму реєстрації, введіть Телефон, Ім'я, Прізвище та пароль, який в подальшому буде використовуватись для входу в особистий кабінет.

- На вказаний номер мобільного телефону автоматично надійде SMS повідомлення з кодом, який потрібно ввести у відповідному полі та натисніть «Підтвердити».

- Після реєстрації ви можете увійти в свій особистий кабінет, подати заяву на отримання КЕП(ЕЦП) та згенерувати файловий та/або апаратний ключ. Детальніше на відео:

Де можна використовувати КЕП(ЕЦП)

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) може бути використаний у різних сферах і ситуаціях в цифровому середовищі:

• Бізнесова документація. КЕП може бути використаний для підписування комерційних угод, контрактів, фінансових звітів та інших бізнес-документів.
• Податкова звітність. Підписання податкових декларацій та інших документів, пов'язаних із оподаткуванням, за допомогою КЕП може спрощувати процес податкової звітності.
• Банківські операції. КЕП може бути використаний для авторизації фінансових операцій, включаючи перекази грошей, відкриття банківських рахунків і підписання банківських договорів.
• Медицинська документація. В медичному секторі КЕП може використовуватися для підписування лікарських рецептів, медичних звітів і інших документів.
• Документи в урядових установах. КЕП використовується для взаємодії з урядовими агентствами, наприклад, підписання документів, подачі податкових звітів, заповнення відомостей для видачі паспорта та інших документів.
• Юридичні послуги. Адвокати і юристи використовують КЕП для підписання юридичних документів, нотаріальних послуг та інших юридичних операцій.

Це лише декілька прикладів використання КЕП. В сутності, він може бути застосований там, де є потреба в безпечному та юридично визнаному підпису в цифровому середовищі.

На закінчення

У цифровому світі, де обсяги електронних транзакцій та документів зростають з кожним днем, кваліфікований електронний підпис стає надзвичайно важливим і актуальним інструментом. Його використання надає нам можливість забезпечувати безпеку, відповідність та легальність у всіх сферах життя.

Забезпечуючи цифрові документи та транзакції юридичною вагою та захистом від несанкціонованого доступу, кваліфікований електронний підпис сприяє впровадженню цифрових інновацій, підвищує ефективність бізнесу, заощаджує ресурси та допомагає нам залишатися на крок перед викликами цифрового світу.

Таким чином, важливість кваліфікованого електронного підпису не може бути недооціненою. Тож необхідно бути інформованим та відповідальним користувачем цього потужного інструменту, який допомагає нам впевнено пройти шлях до майбутнього цифрового світу.