Що робити після реєстрації ФОП?

Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) — це лише перший крок на шляху до власної справи. Щойно ви офіційно стали підприємцем, перед вами постає низка важливих організаційних та юридичних завдань, які потрібно вирішити, щоб діяльність була законною, зручною та фінансово прозорою. У цій статті — ключові кроки, які варто виконати після реєстрації ФОП.

Отримання виписки з ЄДР

Після реєстрації ФОП ваші дані потрапляють до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР). У більшості випадків, якщо реєстрація проводилася через портал «Дія» або ЦНАП, виписка з ЄДР надсилається на електронну пошту автоматично.

Цей документ є офіційним підтвердженням статусу підприємця. Він необхідний для відкриття банківського рахунку, податкової реєстрації, а іноді — і для укладання договорів із контрагентами.

Що робити: Перевірити наявність виписки у своїй електронній пошті або завантажити її самостійно з ЄДР.

Відкриття банківського рахунку для ФОП

ФОП має право здійснювати підприємницьку діяльність через окремий банківський рахунок — це так званий поточний рахунок ФОП. Хоча закон прямо не зобов’язує відкривати рахунок (особливо для 1-ї групи спрощеної системи), у реальності без нього неможливо здійснювати багато операцій: приймати платежі, сплачувати податки онлайн, працювати з терміналами тощо.

Що робити: Обрати банк, порівняти тарифи на обслуговування ФОП, подати заяву на відкриття рахунку. Для цього потрібно мати паспорт, ІПН, виписку з ЄДР.

Реєстрація Книги обліку доходів

ФОПи на спрощеній системі оподаткування (особливо 1-ї та 2-ї груп) мають обов’язок вести облік доходів. Раніше для цього потрібно було купувати та реєструвати друковану Книгу обліку доходів у податковій. Зараз же дозволено вести її в електронному вигляді або навіть у звичайному Excel-файлі (із збереженням вимог).

ФОПи на загальній системі також зобов’язані вести облік витрат.

Що робити: Створити файл (або документ) із записами про доходи відповідно до вимог податкового законодавства. Хоч електронна реєстрація книги зараз не обов’язкова, порядок ведення має відповідати нормам: зазначення дати, суми, джерела надходження тощо.

Визначення та реєстрація РРО/ПРРО (за потреби)

РРО (реєстратор розрахункових операцій) або програмний РРО для ФОП є обов’язковими тоді, коли підприємець здійснює готівкові розрахунки або приймає оплату картками (через POS-термінали). Проте є низка винятків — зокрема, ФОП 1-ї групи, деякі ФОПи 2-ї групи (з певним обсягом доходу та видами діяльності) можуть працювати без РРО.

У сучасних умовах багато підприємців обирають термінал на телефоні як зручну альтернативу традиційним апаратам — це дозволяє приймати оплату карткою без зайвих витрат і складнощів.

Що робити: Перевірити, чи є у вашій сфері обов’язковим використання РРО. Якщо так — обрати програмне рішення (наприклад, безкоштовний ПРРО від ДПС) або придбати фіскальний апарат. Подати заяву про реєстрацію ПРРО в електронному кабінеті ДПС.

Сплата податків та подання звітності

Ви як ФОП несете податкові зобов’язання з моменту реєстрації. Вони залежать від обраної системи оподаткування:

Єдиний податок (1-3 група):

1 група: фіксована сума податку щомісяця (без ПДФО та ЄСВ із доходу).
2 група: фіксований єдиний податок + ЄСВ.
3 група: 5% (або 3% + ПДВ) від доходу + ЄСВ.

Загальна система: 18% ПДФО + 1,5% військовий збір + ЄСВ з чистого прибутку.

Звітність зазвичай подається щокварталу або щороку (залежно від групи), ЄСВ — щокварталу.

Що робити: Зберігати облік доходів, подавати декларації через електронний кабінет платника податків, вчасно сплачувати податки. Бажано мати бухгалтерське або програмне рішення для автоматизації цього процесу.

Інші кроки

Окрім основних, існує кілька додаткових дій, які бажано врахувати на старті:

Замовлення печатки (не обов’язково): Деякі ФОПи замовляють печатку для роботи з договорами чи контрагентами, хоча за законом це не обов’язково.
Встановлення електронного підпису (КЕП): Для подання звітності та роботи з електронними сервісами. Можна отримати безкоштовно у податковій або через акредитовані центри сертифікації.
Оформлення найманих працівників (за потреби): При першому прийомі на роботу працівника потрібно повідомити податкову через електронний кабінет за 1 день до початку роботи.
Підключення до сервісів обліку: Наприклад, онлайн-бухгалтерія, сервіси для створення рахунків, ПРРО чи CRM-системи.

Підсумок

Після реєстрації ФОП важливо не зупинятись — наступні організаційні кроки формують основу для безпечної, законної та ефективної підприємницької діяльності. Своєчасне відкриття рахунку, реєстрація КЕП, податковий облік, а також грамотне ведення документації — усе це допоможе уникнути штрафів, плутанини та непередбачуваних труднощів у майбутньому. Якщо ви не впевнені у тонкощах — зверніться до бухгалтера або консультанта на старті, щоб одразу вибудувати правильну систему роботи.