Програмний РРО для ФОП: навіщо потрібен та як зареєструвати

З 1 січня 2022 року в Україні для всіх ФОП, які здійснюють розрахункові операції з готівкою або карткою, стало обов'язковим використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (ПРРО). 

Коли потрібен ПРРО?

Обов'язок застосування ПРО поширюється на:

• Фізичних осіб-підприємців (ФОП) 2, 3 та 4 групи незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.

• ФОПів на загальній системі оподаткування.

• Суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги) через Інтернет.

• Фізичних осіб, які надають послуги з перевезення пасажирів на маршрутних таксі, автобусах, легкових автомобілях на замовлення тощо.

• Суб'єктів господарювання, які реалізують підакцизні товари з використанням торгових автоматів.

Важливо! Існує ряд винятків, коли застосування РРО не є обов'язковим, наприклад, ви отримаєте кошти лише безготівково — на розрахунковий рахунок. 

Щоб перевірити, чи потрібен вам РРО, пропонуємо перейти за посиланням https://bip.net.ua/services/reyestratsia-rro/.

Ось декілька прикладів, коли потрібен РРО:

• Ви продаєте каву з візка на вулиці та приймаєте оплату готівкою або карткою.

• Ви маєте інтернет-магазин і відправляєте товари Новою Поштою, при цьому покупці розраховуються за допомогою картки або готівкою при отриманні.

• Ви надаєте послуги перукарні та клієнти розраховуються готівкою.

• Ви таксист і приймаєте оплату за проїзд готівкою або карткою.

Невикористання ПРРО у випадках, коли це обов'язково, призведе до отримання штрау. За перше порушення — на всю суму операції, за яку невидано чек. 

Різниця між РРО та ПРРО

Часто недосвідчені підприємці цікавлять що таке РРО та ПРРО, чим вони відрізняються та чи замінюють одне одного.

Насправді, основна різниця між РРО та ПРРО полягає в їх фізичній формі:

• РРО - це фізичний пристрій, який встановлюється на торговому місці.

• ПРРО - це програмне забезпечення, яке встановлюється на комп'ютер, планшет або смартфон.

ПРРО має ряд переваг перед РРО:

• Знижена вартість. ПРРО, як правило, дешевші за придбання та обслуговування, ніж РРО.

• Простота використання. ПРРО зазвичай простіші у налаштуванні та використанні, ніж РРО.

• Мобільність. ПРРО можна використовувати на будь-якому пристрої з доступом до Інтернету, що робить його зручним для використання на ходу.

• Додаткові функції. Багато ПРРО пропонують додаткові функції, такі як управління запасами, аналітика продажів та CRM.

Як зареєструвати ПРРО

Для реєстрації ПРРО вам необхідно:

1. Зареєструватися в Електронному кабінеті платника податків (https://cabinet.tax.gov.ua/).

2. Підписати договір з провайдером ПРРО.

3. Встановити програмне забезпечення ПРРО на ваш пристрій.

4. Зареєструвати ПРРО в ДПС через Електронний кабінет платника податків.

Важливо! Для реєстрації ПРРО вам потрібно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Підключення ПРРО краще довірити досвідченим спеціалістам, адже помилки при реєстрації або налаштуванні ПРРО можуть призвести до штрафних санкцій.

Що потрібно знати українським підприємцям, щоб уникнути штрафів

Щоб уникнути проблем з Державною податковою службою, рекомендується:

• заздалегідь ознайомитися з переліком видів діяльності, що підпадають під обов'язкове застосування ПРРО.

• проконсультуватися з фахівцем, якщо виникають сумніви щодо необхідності використання ПРРО.

• обрати надійного провайдера ПРРО та правильно налаштувати програмне забезпечення.

• дотримуватися вимог законодавства щодо ведення обліку та реєстрації розрахункових операцій.