Порядок дій для бронювання військовозобов’язаних на критично важливому підприємстві

1. Відібрати від військовозобов’язаних документи, що посвідчують їх перебування на обліку та відсутність у розшуку

Для того, щоб можна було забронювати військовозобов’язаного працівника необхідно, щоб він:

• перебував на військовому обліку;
• перебував у трудових відносинах з критично важливим підприємством;
• уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”;
• не перебував у розшуку.

Найкраще перевіряти дотримання зазначених вимог за допомогою додатку «РЕЗЕРВ +». Потрібно, щоб працівник оновив цей застосунок (нажавши «…» обрав «оновити документ») і потім завантажив pdf (нажавши «…» обрати «завантажити pdf), який надіслав би особі, що займатиметься бронюванням.

Додатково варто взяти паперові військово-облікові документи (за їх наявності), але вони не мають вирішального значення.

Якщо у працівника не оновлено військово-облікові дані, він не перебуває на військовому обліку або перебуває у розшуку, то забронювати його не вдасться. Тому включати таку особу у список військовозобов’язаних таких осіб немає сенсу. Для виправлення ситуації таким особам треба усунути відповідні обставини.

2. Забезпечити офіційне працевлаштування та виплату військовозобов’язаним, які підлягають бронюванню, заробітної плати у належному розмірі

Як було зазначено вище, військовозобов’язані повинні перебувати у трудових відносинах з критично важливим підприємством. Тому по всім ним мають бути подані до податкового органу повідомлення про прийняття на роботу, щодо всіх них мають бути накази про прийом на роботу на підставі відповідних заяв про прийом на роботу.

Крім того, військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. Тобто, не менше 20 000 грн.

3. Сформувати список військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню

При формуванні списку потрібно враховувати, що кількість військовозобов’язаних, які займають посади в критично важливому підтриємстві, повинна становити не більше 50 відсотків загальної кількості військовозобов’язаних працівників. Додатково можна забронювати бенефіціарів підприємства, які не є його працівниками (до квоти у 50 % вони не включаються).

Також варто враховувати, що у загальній кількості військовозобов’язаних, для яких вираховується квота у 50 %, не враховуються військовозобов’язані-жінки, військовозобов’язані, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах України, військовозобов’язані, заброньовані за іншими підприємствами та деякі інші військовозобов’язані (зокрема, бенефіціари). Але враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року.

Перед формуванням списку військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню бажано сформувати загальний список військовозобов’язаних, ведення якого необхідно у відповідності до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487.

У списку мають бути зазначені даті відомості:

1) щодо критично важливого підприємства:

повне найменування юридичної особи;

код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи;

місцезнаходження юридичної особи;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи;

2) щодо військовозобов’язаного:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);

строк дії відстрочки;

відмітка про виконання вимог щодо розміру нарахованої заробітної плати

4. Подати список військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, через Портал ДІЯ

Список військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, формується та надсилається засобами Порталу ДІЯ.

У разі відсутності у критично важливого підприємства технічної можливості формування списку засобами Порталу Дія воно може подати список в електронній формі до відповідного державного органу, який прийняв рішення про визначення його критично важливим підприємством. У цьому разі такий орган подає список в електронній формі засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць після проходження уповноваженою особою державного органу ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису.

Під час формування списку отримуються відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо загальної кількість військовозобов’язаних в критично важливому підприємстві на підставі даних з реєстру застрахованих осіб та щодо кількості тих з них, кому вже надано відстрочку, та з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань щодо даних критично важливого підприємства, його керівника та бенефіціарного власника.

Формування списку засобами Порталу Дія завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису керівника критично важливого підприємства або особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та надсилається до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Протягом 72 годин з моменту формування списку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів переведення військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки здійснюється автоматично у разі відсутності у цих військовозобов’язаних обставин, зазначених у п. 1 статті.

Інформація (відомості, дані) про надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації (бронювання) відображається у військово-обліковому документі в електронній формі (тобто, у додатку «РЕЗЕРВ+»).

Автор консультації: Хахула Микола Олегович