Может ли автоматизация HR заменить реального специалиста?

Если вам кажется, что автоматизация сегодня повсюду, то… вам не кажется :) Вокруг нас полно умных гаджетов, приложений и систем. Это здорово облегчает жизнь, но иногда мы невольно задумываемся, не заменят ли все эти гаджеты и системы нас самих? Давайте сегодня поговорим о том, что такое автоматизация HR, что она может дать HR-менеджеру и способна ли она полностью заменить HR-а на рабочем месте.

Профессия HR-специалиста уже давно вышла за рамки простого кадрового учета. Сегодня в обязанности HR-а входят разноплановые функции и задачи. Есть много направлений в HR. Например, HR generalist, рекрутер, ресерчер, People Partner, Business Partner, HR-директор и другие. У каждого из этих специалистов – свой объем задач и каждому в работе способна помочь автоматизация. Прежде чем отвечать на вопрос, вынесенный в заголовок статьи, давайте разберемся, что вообще могут современные системы автоматизации HR.

Функции HR-систем

Рынок HR-систем предлагает разные решения, в зависимости от размера и потребностей компании. Есть all-in-one решения, когда все функции доступны изначально, есть системы, которые продаются отдельными модулями и вы можете “собирать” из них именно тот функционал, который вам нужен. Однако, общие черты есть у всех HRM (Human Resource Management) систем. Давайте посмотрим, что можно автоматизировать в HR-отделе:

1. База данных сотрудников. Любому HR-у нужно вести базу данных, где будет храниться информация о сотрудниках. Делать это в электронных таблицах достаточно неудобно. Для создания наглядной карточки сотрудника вам придется потратить много времени. Либо это будет общая таблица, с которой будет неудобно работать. Плюс, стоит обратить внимание на безопасность данных. Если вы храните их в файлах на вашем компьютере, вы можете потерять всю базу в любой момент. Если данные хранятся в облаке, то без надежной защиты их могут взломать, и вы потеряете всю конфиденциальную информацию о сотрудниках. HRM-система позволяет быстро и удобно создавать карточки сотрудников и защищенно хранить все внесенные данные.

2. Работа с профилями сотрудников. Все данные в одной системе – это удобно. Еще удобней, когда вы можете работать с профилями коллег внутри системы. Автоматизация позволит вам назначать встречи и события сотрудникам, автоматически начислять им дни отпусков и больничных, проверять запросы на отсутствия, назначать 1:1 встречи, проводить опросы и многое другое. При этом, вся история действий будет сохраняться в системе. А при назначении того или иного события, сотрудники будут получать уведомления. То есть, вам больше не нужно будет писать каждому лично приглашения на корпоратив или опасаться, что важное сообщение затеряется среди других объявлений в общем чате.

3. Автоматизация рекрутинга. HRM-системы часто автоматизируют и наем. В подборе персонала есть много рутины, которая крадет время специалиста. Нужно разместить вакансию на всех релевантных job-порталах, обработать отклики на нее, создать карточки кандидатов на основе их резюме и многое другое. Программы автоматизации часто интегрированы с job-порталами, что позволяет рекрутерам быстро размещать вакансии на нужных сайтах прямо из системы и получать отклики на вакансии туда же. Помимо этого, у HR-систем есть встроенные парсеры, которые распознают резюме из файлов разных форматов, что очень упрощает создание профилей для соискателей в системе.

Кроме вышеперечисленного, HRM-системы могут рассылать сотрудникам уведомления, автоматизировать опросы, напоминания, создание событий, статистику и многое другое.

Резюмируем

Как видите, функционал современных систем автоматизации HR достаточно обширный. Но это все еще не означает, что система может заменить реального специалиста. Многие HR-ы опасаются, что приняв решение об автоматизации, руководитель компании распустит весь HR-отдел. На деле же автоматизация облегчает и оптимизирует работу, но никак не способна заменить живого специалиста. HR-система автоматизирует рутину, высвобождая время специалиста для других задач, которые требуют его внимания и компетенций. Так что не бойтесь автоматизации, никакая система не способна заменить вас на рабочем месте.