Головна Блог ... Новини Листування з контрагентом по електронній пошті: зазначаємо правила листування у договорі Листування з контрагентом по електронній пошті: за...

Листування з контрагентом по електронній пошті: зазначаємо правила листування у договорі

Відключити рекламу
 - tn1_0_38683700_1613483164_602bcc9c5e763.jpg

Підприємство уклало договір на поставку товару партіями. У договорі сторони погодили асортимент і графік поставок. Але потім у покупця змінювалися обставини, він два рази змінював терміни поставки та один раз асортимент товару. Сторони домовлялися про зміни в електронній пошті та месенджерах. Підприємство поставило товар, покупець його прийняв - претензій ні у кого немає.

Через два місяці покупець звернувся до суду з позовом до постачальника про стягнення неустойки за порушення термінів поставки. У договорі вказані попередні терміни, зміни сторонами не узгоджені у передбачений договором спосіб, тож постачальник порушив умови договору.

Щоб уникнути подібних ситуацій, в договорі потрібно зазначати умови листування по електронній пошті.

Є кілька правил, яких слід дотримуватися, щоб листування по електронній пошті захищало вас в суді.

1️⃣Передбачте в договорі можливість електронного листування між сторонами.

Наприклад: “Усе листування, пересилання документів, повідомлень, заяв і претензій, пов'язаних з виконанням цього Договору, або що випливають із нього, направляються Сторонами безпосередньо на адреси, зазначені в цьому Договорі, в тому числі електронні адреси, у відповідності зі строками й порядком, встановленими чинним законодавством та цим Договором.”

2️⃣Зазначте в окремому пункті договору електронні адреси, з яких буде проводитись листування

Важливо вказати електронні адреси обох сторін, а не однієї:

Сторони направляють повідомлення електронною поштою із використанням наступних електронних адрес сторін:

офіційна електронна адреса замовника: zakazchik@gmail.com офіційна електронна адреса виконавця ispolnitel@ukr.net .”

Електронні адреси можна зазначити безпосередньо у реквізитах сторін.

3️⃣Ведіть листування з електронних адрес, які вказані в договорі

Якщо ви почали листування з робочої пошти, а потім відправили лист з особистої - суд може не прийняти такий доказ. Продублюйте лист з адреси, вказаної в договорі.

4️⃣Вкажіть, хто має доступ до електронної пошти і порядок повідомлення про зміну адреси електронної пошти

Наприклад: “Сторони гарантують доступ виключно уповноважених представників сторін до адрес електронної пошти, зазначених в цьому договорі та забезпечують всі необхідні організаційні та технічні засоби для належного захисту електронних поштових скриньок від несанкціонованого доступу. Сторони зобов’язуються в п’ятиденний термін повідомити іншу Сторону про зміни в адресі електронної пошти.”

5️⃣ Зафіксуйте, у який момент повідомлення вважається отриманим стороною договору.

Наприклад: “Всі повідомлення, направлені Сторонами на офіційні електронні адреси одна одної вважаються отриманими Стороною у момент відправлення відповідного повідомлення”.

Автор новини: Задніпряний Анатолій, адвокат

https://ua-lawyer.com/

https://www.facebook.com/Zadnipryanyi/

  • 6741

    Переглядів

  • 0

    Коментарі

  • 6741

    Переглядів

  • 0

    Коментарі


  • Подякувати Відключити рекламу

    Залиште Ваш коментар:

    Додати

    КОРИСТУЙТЕСЯ НАШИМИ СЕРВІСАМИ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ЮРИДИЧНИХ ПОСЛУГ та КОНСУЛЬТАЦІЙ

    • Безкоштовна консультація

      Отримайте швидку відповідь на юридичне питання у нашому месенджері, яка допоможе Вам зорієнтуватися у подальших діях

    • ВІДЕОДЗВІНОК ЮРИСТУ

      Ви бачите свого юриста та консультуєтесь з ним через екран , щоб отримати послугу Вам не потрібно йти до юриста в офіс

    • ОГОЛОСІТЬ ВЛАСНИЙ ТЕНДЕР

      Про надання юридичної послуги та отримайте найвигіднішу пропозицію

    • КАТАЛОГ ЮРИСТІВ

      Пошук виконавця для вирішення Вашої проблеми за фильтрами, показниками та рейтингом

    Популярні новини

    Дивитись усі новини
    Дивитись усі новини
    logo

    Юридичні застереження

    Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб - сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб - сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.

    Повний текст