Канцелярия для офиса: что нужно купить?

Работникам офиса для эффективного и быстрого выполнения поставленных руководством задач может понадобиться все, что угодно: от ярких стикеров для быстрых заметок до серьезной техники для измельчения бумаг. Поэтому современный офис готов вместить в себя чуть ли не весь ассортимент канцелярии, который предлагает интернет-магазин канцтоваров в Одессе. Что действительно нужно, мы расскажем в этом материале.

Базовый набор канцелярских принадлежностей

Задача каждого руководителя обеспечить работников необходимым минимумом канцелярии. В него входят такие принадлежности:

• Бумага для принтера. Она представлена в различных классах в зависимом от применения. Для печати важных документов понадобиться бумага класса A, для архивных документов — класса В, для черновиков — класса С.

• Файлы. Они необходимы для защиты документов от влаги и загрязнений. Благодаря им они долго не теряют свой презентабельный вид.

• Ручки и карандаши. На каждого человека должно быть минимум 2 ручки с хорошими чернилами и 1 грифельный карандаш.

• Текстовыделители. Они необходимы для выделения важных моментов в тексте.

• Степлер и клей. Необходимы для скрепления бумаг между собой.

Кроме того, в офисе не обойтись без таких мелочей, как скрепки, кнопки, скобы, ластики, точилки, пластиковые закладки. Хранить их удобно в специальных подставках.

Канцтовары по профилю

Перечень базовых канцелярских принадлежностей можно дополнить узконаправленными, которые выбираются, исходя из специфики деятельности компании или ее подразделения. Так, купить папку для документов с арочным механизмом нужно бухгалтерии, которая обычно имеет большой документооборот. Она предназначена для хранения внушительного количества важных бумаг (500 листов и больше). Ее обложка выполнена из прочного пластика или картона. Она надежно защищает содержимое от воздействия внешних неблагоприятных факторов. Внутри находятся кольца-зажимы, на которые нанизываются перфорированные листы.

Папка на кнопке или молнии пригодится курьеру. В ней очень удобно транспортировать документы. Такая застежка обеспечивает отличную герметизацию и предотвращает случайное выпадение важных бумаг.

Шредер пригодится компании, которая работает с документами высокой степени секретности. Он предназначен для уничтожения бумаг, путем их измельчения на мелкие кусочки, не подлежащие восстановлению.

Важным атрибутом многих офисов является маркерная или пробковая доска, которая необходима для проведения презентаций. Для ее обслуживания необходимо купить различные аксессуары. К ним относятся маркеры, губки, магниты, спреи.