Как выбрать качественную папку-скоросшиватель?

Папки-скоросшиватели - незаменимые помощники для организации документации в различных сферах. Они широко используются не только для классификации и упорядочивания кадровых выписок и бухгалтерско-юридической документации, а также в быту, для хранения записей, рисунков, распечаток, вырезок и пр. Чтобы папка-скоросшиватель прослужила длительный период времени, необходимо правильно ею пользоваться, а также обеспечить надлежащие условия хранения.

Из чего изготавливают такие папки сегодня?

Скоросшиватели – это последователи некогда распространённых картонных папок на завязках, но более практичные и удобные. На сегодняшний день, они представляют собой пластиковую обложку с прозрачной лицевой частью, оформленную двумя металлическими креплениями в виде усиков, которые соединяются перемычкой из мягкого пластика.

Критерии выбора папок-регистраторов

Среди основных критериев выбора подобных канцелярских изделий следует выделить следующие:

1. Назначение. Чаще всего используют для таких целей:

· крепление и хранение офисных бумаг;

· защита документов от повреждений и загрязнений;

· хранение документации в архивах;

· основа для оформления рефератов и научных работ;

· для решения вопросов, связанных с хранением листового материала (обычно А4 формата).

2. Формат. Наиболее распространенные варианты под лист 210х297мм (А4) и 148х210 мм (А5).
3. Цвет. Незаменим, когда нужно упорядочить или выделить информацию по категориям, отделам, направлениям.
4. Материал и внешний вид обложки. Она может быть с глянцевой или с матовой поверхностью.
5. Вместительность. Выбирая папку нужно ориентироваться на толщину материалов для хранения.

К неоспоримым достоинствам папки можно отнести надежность крепления, предотвращение выпадения закрепленных элементов, скорость поиска нужной информации, широчайший ассортимент и невысокая стоимость папок, а также возможность их многоразового использования. Естественно, что так как папки все-таки отличаются, необходимо подбирать в одном дизайне, если, например, они должны хранится в офисе. Это будет выглядеть стильно.