Как выбрать офис для аренды: несколько советов

Месторасположение офиса играет ключевую роль в будущей прибыли компании. Не случайно владельцы обращают внимание в первую очередь на этот фактор – ведь клиент вряд ли обратиться за помощью к фирме, которая располагается в непрестижной зоне, так как она не вызывает доверия. Примерный список доступных помещений в аренду можно посмотреть на сайте компании: https://xoffice.pro/catalog.

Определитесь, для чего вам нужно помещение

Аренда офисов подразумевает несколько направлений деятельности:

1. Переговоры с партнерами – тогда имеет смысл выбирать помещения с наличием отдельного удобного места для беседы, с записывающими устройствами, необходимым оборудованием и т.п.
2. Кол-центр – тогда нужно обеспечить сотрудников комфортным местом работы, отграниченным друг от друга звуконепроницаемыми заслонками.
3. Для обработки запросов клиентов – тогда нужно позаботиться об удобном месторасположении, чтобы люди с легкостью могли приезжать, как на общественном транспорте, так и на личных машинах.

После выбора направления работы офиса, следует учесть ряд важных характеристик.

На что обращать внимание при выборе офиса?

Первое, и самое важное – месторасположение. Вопреки расхожему мнению, не обязательно арендовать помещение в центре города, особенно если компания только начинает становиться на ноги. Арендная плата зачастую непосильна для начинающего предприятия, а бонусы от такого месторасположения сомнительны. Гораздо лучше брать менее известные районы, но не слишком отдаленные от центра.

Следующий шаг при выборе – необходимый метраж площади. Вычисляется, исходя из того, сколько человек будут одновременно работать в одном помещении, нужна ли отдельная комната для приема клиентов и т.п. И еще один параметр, без которого не обойтись – ставка арендной платы – чем ниже, тем лучше.

Не обязательно выбирать площадь в центре города. однако хорошая транспортная развязка обязательна, особенно если речь идет об активной работе с клиентами – люди должны суметь добраться до офиса даже на общественном транспорте.

Как выбирать помещение

После определения критериев стоимости и площади обычно оказывается, что предложений на рынке не так уж и много. Лакомые кусочки недолго простаивают без дела, а за хорошим месторасположением офиса ведется настоящая охота. Поэтому придется приложить массу сил, прежде чем найдется нужный вариант.

Несмотря на то, что осмотр может быть утомительным и долгим, никогда не перекладывайте его на чужие плечи – езжайте и смотрите помещение самостоятельно. Только при личном посещении объекта можно составить в голове впечатление, понять, подходит вариант под заданные цели, или нет. Не стоит доверять малоизвестным посредникам – обращайтесь только в крупные фирмы, которые работают на рынке уже много лет – велика вероятность, что у них сразу же найдется подходящее помещение по приемлемым ценам.

Даже если вам понравился первый же вариант, не поленитесь осмотреть еще хотя бы несколько – возможно, вы найдете офис еще лучше, или по более приемлемой цене. Не стоит сразу же отметать инфраструктуру, которая только находится в стадии строительства. Зачастую ее предлагают по более чем приемлемым ценам, а находится она может даже в непосредственной близости от центра города.

Для более точной оценки стоимости помещения есть смысл обратиться к независимым экспертам, которым помогут точно определиться с суммой, которая потребуется для аренды, исходя из ваших предпочтений. Это поможет не переплатить за офис и точно знать, на какое количество затрат нужно будет рассчитывать.