Google Workspace: що це таке і чому варто підключити

В даний час питання щодо організації віддаленої роботи піднімається в організаціях все частіше. Сьогодні навіть найконсервативніші компанії переводять своїх співробітників на віддалену роботу, а інфраструктуру в хмарні сервіси. Такого роду сервісів та ІТ-рішень величезна кількість, вони здатні закрити будь-яку потребу великої або не дуже компанії, але сьогодні ми хочемо розповісти про один продукт, який існує вже багато років, активно розвивається і дозволяє в найкоротші терміни організувати віддалену роботу як маленьких компаній. Так і найбільших підприємств зі списку Fortune 500. Йтиметься про рішення від компанії Google – Google Workspace ("Гугл Воркспейс"). Три роки тому це рішення називалося Google Apps for Business. McCloud – офіційний партнер G Cloud в Україні, підвищує ефективність роботи клієнтів через впровадження хмарних рішень.

Що це таке?

G Workspace (раніше називався google gsuite) – це пакет хмарних служб та програм, що розповсюджується за платною підпискою.

 У пакет включено: 

• Gmail – пошта;
• Диск – файлове сховище;
• Hangouts – чати та відеодзвінки;
• Календар – власне календар;
• Документи – набір офісних програм для роботи з таблицями, документами, презентаціями, формами опитування та нотатками;
• Safe – для архівування, пошуку та експорту даних;
• Cloud Search – рішення для пошуку документів та даних;
• Консоль адміністрування та управління мобільними пристроями.

Слід зазначити важливий нюанс – це не окремі програми, а пакет взаємопов'язаних між собою бізнес-додатків.

7  причин підключити G Workspace

Перелік переваг Google Workspace досить широкий, але ми зупинимося на семи ключових:

1. Інтеграція та колаборація

G Workspace надає цілий набір інструментів, таких як Gmail, Google Диск, Документи, Таблиці та Презентації, що дозволяє командам працювати разом в режимі реального часу. Завдяки інтеграції між додатками ви можете легко ділитися файлами, редагувати їх одночасно з колегами та спільно приймати рішення.

2. Хмарне сховище та доступність

Усі файли зберігаються у хмарі, що забезпечує доступ до них із будь-якого пристрою та з будь-якого місця. Це особливо зручно для віддаленої роботи та мобільних команд.

3. Безпека та контроль доступу

Google Workspace пропонує високий рівень безпеки даних, включаючи двоетапну автентифікацію, шифрування та контроль доступу для різних користувачів. Адміністратори можуть легко керувати дозволами для кожного учасника, захищаючи конфіденційну інформацію.

4. Професійна електронна пошта на власному домені

Використання корпоративної електронної пошти з власним доменом (ім’я@вашадоменна.com) додає професіоналізму комунікації та покращує імідж компанії.

5. Автоматичне збереження та резервне копіювання

Google автоматично зберігає всі зміни у файлах, що дозволяє легко повернутися до попередньої версії документа та уникнути втрати важливих даних.

6. Ефективне управління часом

Google Календар допомагає керувати зустрічами, нарадами та завданнями. Інтеграція з іншими сервісами дозволяє легко планувати події та ділитися розкладом із командою.

7. Широкі можливості інтеграції

Google Workspace легко інтегрується з багатьма іншими популярними інструментами та додатками для бізнесу, такими як CRM-системи, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та проєктного менеджменту. Це забезпечує гнучкість і підвищує ефективність роботи.

Workspace — це потужний набір інструментів, що робить роботу бізнесу ефективною, зручною та безпечною.

Кому підходить це рішення?

Google Workspace — оптимальний варіант для команд чи співробітників, яким:

•  важлива гнучкість та можливість активної спільної роботи;
• потрібна можливість доступу до одного документа з можливістю внесення змін.

А також тим, хто починає роботу, прагне до прогресивних рішень та розглядає хмарні сховища для зберігання даних, наприклад, стартапам та молодим компаніям.