Електронний підпис для бізнесу: як підписати документи швидко та безпечно

Сучасний бізнес дедалі більше переходить у цифровий формат — від спілкування з клієнтами до укладання угод. Саме тому можливість підписати документ онлайн стає невід’ємною частиною щоденної роботи підприємців. Це не лише зручно, а й безпечно, адже електронний підпис може набувати такої ж юридичної сили, як і звичайний паперовий підпис.

Що таке електронний підпис і навіщо він бізнесу

Електронний підпис — це цифровий аналог власноручного підпису, який підтверджує особу підписанта та забезпечує цілісність документа. У випадку з бізнесом та серйозними документами використовується саме КЕП — кваліфікований електронний підпис, оскільки він має найвищий ступінь захисту і саме він прирівнюється до власноручного. Завдяки КЕП компанії можуть укладати договори, акти, рахунки чи інші документи без потреби у фізичній зустрічі або пересиланні паперів.

Для бізнесу це означає:

прискорення документообігу — угоди можна підписати за кілька хвилин;
зниження витрат на друк і кур’єрську доставку;
мінімізацію ризиків підробки документів;
зручне зберігання архіву в електронному форматі у “хмарі”.

Як підписати документи онлайн

Щоб підписати документи в електронному вигляді, потрібно мати чинний електронний підпис (отриманий, наприклад, у ПриватБанку або в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів) і скористатися сервісом, який підтримує електронне підписання.

Один із найзручніших способів — сервіс Dubidoc. Він перевертає уявлення про електронний документообіг, адже дозволяє по-справжньому легко та швидко підписати документ онлайн буквально за кілька кліків. Для цього:

Завантажте документ на платформу.
Оберіть зручний спосіб підписання: Дія.Підпис / SmartID / ключем ЕЦП (КЕП).
Надішліть контрагенту посилання на підпис – на пошту або в месенджер. Це настільки просто, як і поділитися документом Google Docs.

Dubidoc працює з усіма основними форматами файлів (PDF, DOCX, JPG тощо) і дозволяє контрагенту поставити підпис без реєстрації в сервісі.

Безпека електронного підпису

Багато підприємців побоюються, чи дійсно електронний підпис є безпечним. Насправді, КЕП відповідає вимогам українського законодавства у сфері електронного документообігу і базується на криптографічних алгоритмах, які надійно захищають дані від підробки або втручання третіх осіб.

Кожен підпис має унікальний ключ, пов’язаний із власником, а спроба змінити документ після підписання робить підпис недійсним. Таким чином, бізнес отримує не лише зручність, а й повну юридичну надійність.

Переваги для підприємців

Електронний підпис стає конкурентною перевагою для бізнесу, адже дозволяє:

швидко укладати угоди з партнерами;
скоротити бюрократію;
автоматизувати документообіг;
працювати повністю онлайн — без друку, паперу та черг.

Підприємці, які вже перейшли на цифрові підписи, відзначають, що час на оформлення документів скоротився в кілька разів. А при інтеграції Dubidoc із бізнес-системами процес стає ще простішим.

Висновок

Цифровізація бізнесу — це не тренд, а необхідність. Якщо ви ще користуєтеся паперовими угодами, саме час перейти на сучасні рішення. Завдяки електронному підпису та сервісу Dubidoc ви можете підписати документ онлайн у будь-який час і з будь-якого пристрою — швидко, безпечно та законно.