Довідка про несудимість з апостилем: як отримати, скільки коштує і чи потрібен переклад?

При виїзді за кордон для роботи, навчання чи оформлення документів часто виникає необхідність у довідці про відсутність судимості. Однак для її офіційного визнання в інших країнах документ має бути належним чином легалізований. Апостиль є міжнародним способом підтвердження автентичності офіційних документів, що робить їх дійсними у державах-учасницях Гаазької конвенції.

Як отримати апостиль на довідку про несудимість та куди звертатися?

В Україні уповноваженим органом для апостилювання довідки про несудимість є Міністерство закордонних справ (МЗС). Апостиль проставляється на оригіналі документа, а не на його копії.

Бюро Mova.Expert пропонує повний цикл послуг: отримання довідки, апостилювання, професійний переклад та нотаріальне засвідчення, що гарантує відповідність міжнародним вимогам.

Процедура отримання апостиля: детальна інструкція

Оформлення довідки про несудимість

Перед тим як проставити апостиль, потрібно отримати саму довідку про відсутність судимості. Це можна зробити:

• через портал державних послуг «Дія»,
• безпосередньо у сервісних центрах МВС,
• за допомогою агенства Mova.Expert, яке організовує замовлення та отримання документа без необхідності особистої присутності.

Подання заявки на апостилювання

Щоб проставити апостиль, необхідно підготувати такі документи:

• оригінал довідки про несудимість,
• паспорт або ID-карту (у разі особистого подання),
• квитанцію про оплату послуг (якщо подаєте документи самостійно).

Подати документи можна:

• особисто в МЗС України,
• через довірену особу, якщо оформлена нотаріальна довіреність,
• через бюро перекладів Mova.Expert, що займається повним супроводом процедури без участі заявника.

Очікування та отримання документа

Стандартний термін апостилювання – від 10 до 15 робочих днів. У деяких випадках можна замовити термінове проставлення апостиля за додаткову оплату, скоротивши час очікування до 2-5 робочих днів.

Готову довідку можна отримати особисто або замовити доставку кур’єром чи поштою. Бюро перекладів Mova.Expert пропонує зручний сервіс отримання готових документів без особистого відвідування установ.

Чи потрібно перекладати довідку після апостилювання?

У більшості випадків країни, що приймають документи, вимагають офіційний переклад довідки про несудимість на їхню державну мову. Переклад має бути:

• засвідчений нотаріально, якщо цього вимагає приймаюча сторона,
• завірений печаткою бюро перекладів.

Скільки часу робиться апостиль на довідку про несудимість?

Апостилювання довідки про несудимість в Україні здійснюється у стандартному режимі протягом п’яти робочих днів. Опція термінового оформлення в Україні відсутня. Під час процедури державні органи перевіряють справжність документа, після чого на нього ставиться офіційний штамп апостиля. Подати заявку на апостилювання можна самостійно, через уповноваженого представника або скориставшись послугами спеціалізованих бюро. Щоб уникнути затримок, рекомендується завчасно планувати подачу документів.

Апостилювання довідки про несудимість – це важлива процедура для її офіційного використання за кордоном. Щоб уникнути бюрократичних труднощів, рекомендується звертатися до Mova.Expert, яке надає повний супровід: від отримання довідки до її перекладу та доставки клієнту. Це дозволяє заощадити час і гарантує правильність оформлення документації відповідно до міжнародних стандартів.