Доставка посилок до Португалії з України: умови, вартість, документи, митне оформлення

Португалія стала одним із важливих напрямків для доставки посилок з України. Це зумовлено як активною міграцією українців до Європи, так і зростанням попиту на товари українського виробництва. Відправлення особистих речей, онлайн-покупок, документів або вантажів стало звичним явищем як для приватних осіб, так і для бізнесу. Щоб посилка дійшла швидко, без затримок і непорозумінь на митниці, важливо знати актуальні правила, вимоги до документів та умови розмитнення в Португалії.

Необхідні документи для відправки з України

Для того щоб міжнародна посилка або вантаж були прийняті до транспортування і безперешкодно пройшли митний контроль, необхідно правильно оформити супровідні документи. Їхній перелік залежить від статусу відправника: фізична особа чи юридична.

Для фізичних осіб

Фізичні особи, які надсилають посилки з України до Португалії, повинні надати:

• Паспорт та ідентифікаційний код. Ці документи потрібні для ідентифікації особи відправника.
• Чек або підтвердження вартості товару. Це може бути касовий документ або роздруківка з інтернет-магазину, де було здійснено покупку.
• Інвойс та товарно-транспортна накладна. У них зазначається опис вмісту посилки, його вартість, вага, кількість та призначення. Ці документи оформлюються при здачі посилки перевізнику або можуть бути надані в електронному вигляді.
• Заява для митного оформлення. У разі, якщо вартість посилки не перевищує 10 000 євро. Якщо сума більша, потрібне повноцінне митне декларування.

У деяких випадках також може знадобитися зазначення одержувача, включно з його паспортними даними або податковим номером (особливо якщо вартість відправлення перевищує безмитний ліміт).

Для юридичних осіб

Юридичні особи, які здійснюють експорт до Португалії, повинні підготувати розширений пакет документів:

• Паспортні дані уповноваженої особи, ІПН та картка акредитації компанії (ТОВ, ФОП, ПП тощо).
• Контракт із покупцем або одержувачем – офіційна угода, що підтверджує намір здійснити поставку.
• Інвойс, технічний опис товару та пакувальний лист – містять детальну інформацію про характеристики, кількість і упаковку товарів.
• Експортна декларація – обов’язкова для митного оформлення всіх комерційних відправлень.
• Дозвільні документи. Якщо товар належить до категорій, що підлягають державному контролю при експорті (наприклад, медичні вироби, техніка, товари подвійного призначення).

Правильне оформлення документів суттєво знижує ризики затримки на митниці, нарахування штрафів чи повернення відправлення. У разі сумнівів варто проконсультуватися з фахівцем з міжнародної логістики або митним брокером.

Особливості розмитнення посилок у Португалії

Після прибуття посилки до Португалії вона проходить митний контроль. Умови розмитнення залежать від вартості товару, його характеру та того, хто є одержувачем – фізична чи юридична особа.

Для недорогих відправлень діють пільгові пороги. Якщо вартість посилки (без урахування доставки) не перевищує 22 євро, така посилка звільняється і від мита, і від податку на додану вартість (ПДВ). Якщо вартість становить до 150 євро, мито не нараховується, але ПДВ застосовується – у Португалії він становить 23%.

У випадках, коли вартість вмісту перевищує 150 євро, до суми перевищення додається мито у розмірі 10%, а також ПДВ у розмірі 20%. ПДВ розраховується на базі так званої суми CIF – тобто з урахуванням вартості товару, доставки та страхування.

Окрему категорію становлять посилки, які надсилаються від фізичної особи до фізичної особи з позначкою «подарунок». Якщо така посилка оцінюється до 45 євро, вона, як правило, не обкладається ні митом, ні податками. Також окремі категорії товарів, зокрема книги, можуть мати пільгові умови і не підлягати оподаткуванню навіть при вищій вартості.

У разі, якщо вартість посилки перевищує безмитний ліміт, митні органи Португалії можуть вимагати VAT number (індивідуальний податковий номер платника ПДВ) одержувача. Це стосується переважно юридичних осіб або випадків, коли посилка оформлена як комерційне відправлення. Відсутність VAT-номеру в таких ситуаціях може спричинити затримку або повернення відправлення.

Розуміння цих правил дозволяє уникнути зайвих витрат і спростити проходження митного контролю при доставці до Португалії.

Що варто враховувати при оформленні посилки

Щоб посилка успішно дійшла до одержувача в Португалії без затримок і непередбачених витрат, варто особливо уважно підійти до її оформлення. Одним із ключових документів є інвойс – комерційний рахунок, у якому зазначається повна інформація про відправлення. У ньому повинні бути вказані назва товару, його кількість, одиниці виміру, ціна за одиницю, загальна вартість, валюта, а також реквізити відправника й одержувача. Інвойс має бути оформлений англійською мовою і містити достовірні дані, які підтверджуються чеками чи підтвердженням покупки. Будь-які неточності або відсутність важливих деталей можуть викликати додаткові запити з боку митниці.

Для юридичних осіб обов’язковим є ще один документ – експортна декларація. Вона підтверджує законність вивезення товару за межі України і є частиною митного оформлення. Її оформлення забезпечує прозорість перевезення і дозволяє уникнути штрафів або зупинки товару на кордоні.

Затримки на митниці можуть виникати з кількох причин: невірно вказана або неповна інформація в документах, неправильне маркування посилки, відсутність дозвільних документів для певної категорії товару або вартість, що перевищує безмитний ліміт. Іноді митниця також вимагає підтвердження особи отримувача або надання додаткових пояснень щодо призначення товару. Щоб уникнути подібних ситуацій, варто заздалегідь проконсультуватися щодо конкретних вимог до країни призначення, а також перевірити всі документи перед відправленням.

Грамотне оформлення – це не лише формальність, а гарантія того, що посилка не «застрягне» на митниці та дійде до адресата вчасно.

Доставка в Португалію з «Semero»

Для тих, хто шукає швидкий і надійний спосіб доставити посилку або вантаж з України до Португалії, компанія «Semero» пропонує перевірені логістичні рішення, які враховують особливості європейських митних вимог та індивідуальні потреби клієнта.

Якщо мова йде про посилки, документи чи невеликі відправлення, доступна експрес-доставка вагою від 0,5 кг через міжнародні служби DHL, UPS, FedEx або TNT. Це зручне рішення для термінових і цінних відправлень, яке гарантує контроль на кожному етапі транспортування.

Для комерційних вантажів від 100 кг доступне авіаперевезення з проміжною обробкою на митних складах у Польщі або Словаччині. Такий формат ідеально підходить для бізнесу, який регулярно надсилає продукцію до ЄС.

Терміни доставки зазвичай складають від 5 до 7 робочих днів, а вартість стартує від 3300 гривень, залежно від габаритів, типу товару та митного оформлення. Компанія працює як із приватними клієнтами, так і з юридичними особами, пропонуючи індивідуальний підхід до кожного замовлення.

Переваги роботи з «Semero»

Досвід компанії у сфері міжнародних перевезень дозволяє не лише доставити вантаж швидко, а й зробити це юридично грамотно. «Semero» надає комплексну підтримку клієнтам:

• допомагає з підготовкою документів, зокрема інвойсів, декларацій та пакувальних листів;
• забезпечує повний супровід – від прийому посилки до її проходження митниці в Португалії;
• працює як із фізичними, так і з юридичними особами, включаючи експортні та імпортні операції;
• має багаторічний досвід доставки в країни ЄС, що дозволяє уникати помилок і затримок, характерних для недосвідчених перевізників.

Завдяки гнучкості, оперативності та знанню європейського митного законодавства, «Semero» зарекомендувала себе як надійний партнер у сфері міжнародної логістики.

Доставка до Португалії сьогодні – це не складний процес, якщо його довірити професіоналам. Вибір на користь досвідченого перевізника дозволяє уникнути зайвих витрат, затримок і бюрократичних труднощів.

Якщо ви плануєте надіслати посилку, документи або вантаж до Португалії, зверніться до менеджера «Semero»для персональної консультації  і переконайтесь, що міжнародна доставка може бути простою та передбачуваною.