Зміст:
Поняття аутсорсинг і аутстафінг давно перестали бути «екзотичними» для вітчизняного бізнесу, оскільки все більше і більше підприємців стали користуватися таким видом послуг.
Причин використання аутсорсингу або аутстафінгу може бути безліч, наприклад, оптимізація оподаткування, зменшення адміністративних витрат компанії на співробітників, або ж підвищення ефективності бізнес-процесів.
У цій статті ми детально розглянемо відмінності аутсорсингу від аутстафінгу, відповімо на запитання: «Що таке аутсорсингові послуги?», «В яких випадках краще скористатися аутсорсингом бізнес процесів, а в яких краще аутстафінг персоналу?», а також юридичну основу даних видів послуг.
Офіційне визначення поняття аутсорсинг передбачене в Національному класифікаторі України «Класифікація економічної діяльності ДК 009:2010». Згідно з вищезазначеним нормативно-правовим актом аутсорсинг - це угода, згідно з якою замовник доручає підряднику виконати деякі роботи, зокрема, частину або повний виробничий процес, надання послуг з підбору персоналу, або інші допоміжні функції.
Тобто, аутсорсинг простими словами - це договір підряду, коли одна сторона (підрядник) зобов'язується виконати за завданням другої сторони (замовника) певну роботу (надати послуги).
Також, варто відзначити, що поняття «аутсорсинг» також використовують, якщо підрядник здійснює допоміжну діяльність, і не залежить від того, чи використовують такі завдання на ринкових умовах. Замовник і підрядник можуть знаходитися як на одній, так і на різних економічних територіях. Фактичне місце розташування не впливає на класифікацію суб'єктів.
Формально закріпити умови аутсорсингу між підрядником і замовником можна в договорі про надання послуг (виконання робіт) у відповідності зі статтею 901 Цивільного кодексу України. Предмет саме такого договору найбільш схожий з поняттям аутсорсингу.
Основні плюси аутсорсингу:
-
Оптимізація оподаткування. Замовник не зобов'язаний сплачувати податки за виконавця, і не є його податковим агентом.
-
Замовник платить за результат, а не за процес роботи. У договорі сторони можуть чітко закріпити результат наданих послуг, конкретну вартість, терміни виконання і відповідальність за невиконання, або неякісне виконання замовлення.
-
Оптимізація бізнес-процесів. При передачі частини своїх виробничих процесів на аутсорс, у компанії-замовника немає необхідності контролювати процес виконання робіт, що істотно може полегшити роботу менеджменту. А при невиконанні, або неякісному виконанні свого зобов'язання, підрядник несе відповідальність, яка передбачена договором (неустойка, відшкодування збитків).
-
Більш гнучка модель взаємодії. Послуги аутсорс можуть надаватися з різних міст, країн, континентів. Розірвати такі відносини набагато легше ніж звільнити штатного працівника.
Крім позитивних сторін, робота на аутсорс має певні ризики:
-
Ризик, того що комерційна таємниця, або інша важлива інформація стане відома підряднику і він нею може недобросовісно розпоряджатися.
-
Втрата управління над процесами, які передані підряднику. Не дивлячись на те, що відсутність необхідності контролювати підрядника є плюсом, деякі види робіт вимагають постійного контролю з боку менеджменту.
-
Ризик того, що підрядник є недобросовісним суб'єктом господарської діяльності. Наприклад, така компанія має значний податковий борг, залучена в незаконні схеми, є фіктивною, не має того досвіду і можливостей, які декларує.
-
Перераховані вище ризики можна мінімізувати, юридично правильно оформивши взаємовідносини і перевіривши таку компанію. Знайти досвідченого фахівця, який зможе скласти якісний договір, перевірити контрагента, а також підібрати найоптимальнішу модель взаємин можна, скориставшись послугою Тендер на юридичну послугу від protocol.ua.
До речі, аутсорсинг юридичних послуг є одним з найпопулярніших видів аутсорсингу.
Блог