Содержание:
Понятия аутсорсинг и аутстафинг давно перестали быть «экзотичными» для отечественного бизнеса, поскольку все больше и больше предпринимателей стали пользоваться таким видом услуг.
Причин использования аутсорсинга или аутстафинга может быть множество, например, оптимизация налогообложения, уменьшение административных расходов компании на сотрудников, или же повышение эффективности бизнес-процессов.
В этой статье мы детально рассмотрим отличие аутсорсинга от аутстафинга, ответим на вопрос: «Что такое аутсорсинговые услуги?», в каких случаях лучше воспользоваться аутсорсингом бизнес процессов, а в каких лучше аутстафингом персонала, а также юридическое основание данных видов услуг.
Официальное определение понятия аутсорсинг предусмотрено в Национальном классификаторе Украины «Классификация экономической деятельности
ДК 009:2010». Согласно вышеупомянутому нормативно-правовому акту аутсорсинг – это соглашение, согласно которому заказчик поручает подрядчику исполнить некоторые работы, в частности, часть или полный производственный процесс, предоставление услуг по подбору персонала, или иные вспомогательные функции.
То есть, аутсорсинг простыми словами – это договор подряда, когда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенные работы (предоставить услуги).
Также, стоит отметить, что понятие «аутсорсинг» также используют, если подрядчик осуществляет вспомогательную деятельность, и не зависит от того, используют ли такие задачи на рыночных условиях. Заказчик и подрядчик могут находиться на как одной, так и на разных экономических территориях. Фактическое местоположение не влияет на классификацию субъектов.
Формально закрепить условия аутсорсинга между подрядчиком и заказчиком можно в договоре о предоставлении услуг (выполнение работ) в соответствии со статьей 901 Гражданского кодекса Украины. Предмет именно такого договора наиболее схож с понятием аутсорсинга.
Основные плюсы аутсорсинга:
-
Оптимизация налогообложения. Заказчик не обязан уплачивать налоги за исполнителя, и не является его налоговым агентом.
-
Заказчик платит за результат, а не за процесс работы. В договоре стороны могут четко закрепить результат предоставленных услуг, конкретную стоимость, сроки выполнения и ответственность за невыполнение, или некачественное выполнение заказа.
-
Оптимизация бизнес-процессов. При передаче части своих производственных процессов на аутсорс, у компании-заказчика нет необходимости контролировать процесс выполнения работ, что существенно может облегчить работу менеджмента. А при невыполнении, или некачественном выполнении своего обязательства, подрядчик несет ответственность, которая предусмотрена договором (неустойка, возмещение убытков).
-
Более гибкая модель взаимодействия. Услуги аутсорса могут предоставляется с разных городов, стран, континентов. Расторгнуть такие отношения намного легче чем уволить штатного работника.
Помимо позитивных сторон, работа на аутсорсе имеет определенные риски:
-
Риск, того что коммерческая тайна, или другая важная информация станет известна подрядчику и он ею может недобросовестно распоряжаться.
-
Потеря управления над процессами, которые переданные подрядчику. Не смотря на то, что отсутствие необходимости контролировать подрядчика является плюсом, некоторые виды работ требуют постоянного контроля со стороны менеджмента.
-
Риск того, что подрядчик является недобросовестным субъектом хозяйственной деятельности. Например, такая компания имеет значительный налоговый долг, вовлечена в незаконные схемы, является фиктивной, не имеет того опыта и возможностей, который декларирует.
Вышеперечисленные риски можно минимизировать, юридически правильно оформив взаимоотношения и проверив такую компанию. Найти опытного специалиста, который сможет составить качественный договор, проверить контрагента, а также подобрать самую оптимальную модель взаимоотношения можно, воспользовавшись услугой Тендер на юридическую услугу от protocol.ua.
Блог