Электронная трудовая книжка: как оформить и заменить бумажную

Про планы отменить трудовые книжки слышал, пожалуй, чуть ли не каждый. Анонсирование этого события идет уже не первый год. Ещё в ноябре 2015 года был зарегистрирован законопроект «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения ведения кадровой работы налогоплательщиками», который так и не был рассмотрен ВР – проект отозвали в апреле 2016 года. Потом, уже в октябре 2019 года, тогда пребывающий на должности Министра Кабинета Министров, Дмитрий Дубилет, обещал запустить к концу 2019 года реформу по отмене трудовых книжек.

Содержание:

• Что такое электронная трудовая книжка
• Заменит ли электронная трудовая книжка бумажную и какой переходной период
• Как оформить электронную трудовую книжку

Про планы отменить трудовые книжки слышал, пожалуй, чуть ли не каждый. Анонсирование этого события идет уже не первый год. Ещё в ноябре 2015 года был зарегистрирован законопроект «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения ведения кадровой работы налогоплательщиками», который так и не был рассмотрен ВР – проект отозвали в апреле 2016 года. Потом, уже в октябре 2019 года, тогда пребывающий на должности Министра Кабинета Министров, Дмитрий Дубилет, обещал запустить к концу 2019 года реформу по отмене трудовых книжек.

Так, или иначе – к концу года было принято Постановление Кабинета Министров Украины «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме» № 1084 от 27.11.2019 г. (был опубликован и вступил в силу 26.12.2019 г.). Однако, комплексного закона об отмене трудовых книжек тогда принято не было. К этому древнему «инструменту» трудового права, необходимо было подойти комплексно, так как просто отменить такой документ не логично – его необходимо заменить более новыми методами закрепления информации о стаже работника.

И вот, лишь 5 февраля, этого - 2021 года Верховной Радой Украины, во втором чтении, был принят Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (законопроект № 3623) – далее также «Закон про электронную трудовую книжку» или «Закон про ЭТК». На повестке для - подписание данного закона Президентом Украины.

Таким образом, предлагаем рассмотреть самые важные положения нового закона про так называемые «электронные трудовые книжки» и разобраться - как с ними работать.

Пользуйтесь консультацией: Что такое испытательный срок на работе?

Что такое электронная трудовая книжка

На данный момент она ведется на всех работников, работающих свыше пяти дней на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физического лица. Ведётся она и на владельцев фермерских, селянских и прочих хозяйств, на сезонных, временных работников – в общем, на всех кто подлежит государственному социальному страхованию. Также трудовая заводится на студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений, получивших профессию (квалификацию) по определенному образовательно-квалификационному уровню, стажирующихся на предприятии.

Согласно действующей сейчас (до вступления в силу Закона об ЭТК) статье 24 Кодекса законов о труде (далее – «КзОТ»), работник обязательно подает трудовую книжку своему работодателю, вместе с другими документами, при принятии его на работу. Если же работник впервые принимается на работу – трудовая книжка на него оформляется не позднее пяти дней с дня принятия на работу. В день увольнения, помимо прочего, работнику обязательно выдается работодателем надлежащим образом оформленная трудовая книжка.

Принятый недавно Закон про ЭТК вводит правило, по которому учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".