Електронна трудова книжка: як оформити та замінити паперову

Про плани скасувати трудові книжки чув, мабуть, мало не кожен. Анонсують цю подію вже не перший рік. Ще в листопаді 2015 року було зареєстровано законопроект «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення ведення кадрової роботи платниками податків», який так і не був розглянутий ВР - проект відкликали в квітні 2016 року. Потім, вже в жовтні 2019 року, тоді перебуваючи на посаді Міністра Кабінету Міністрів, Дмитро Дубілет, обіцяв запустити до кінця 2019 року реформу щодо скасування трудових книжок.

Содержание:

• Що таке електронна трудова книжка
• Чи замінить електронна трудова книжка паперову і який перехідний період
• Як оформити електронну трудову книжку

Так, чи інакше - до кінця року було прийнято Постанову Кабінету Міністрів України «Про ведення обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» № 1084 від 27.11.2019 р (був опублікований і набув чинності 26.12.2019 р). Однак, комплексного закону про скасування трудових книжок тоді прийнято не було. До цього древнього «інструменту» трудового права, необхідно було підійти комплексно, оскільки просто скасувати такий документ не логічно - його необхідно замінити більш новими методами збереження інформації про стаж працівника.

І ось, лише 5 лютого, цього - 2021 року Верховною Радою України, у другому читанні, був прийнятий Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (законопроект № 3623) - далі також «Закон про електронну трудову книжку» або «Закон про ЕТК». На порядку для - підписання цього закону Президентом України.

Таким чином, пропонуємо розглянути найважливіші положення нового закону про так звані «електронні трудові книжки» і розібратися - як з ними працювати.

Користуйтеся консультацією: Що таке випробувальний термін на роботі?

Що таке електронна трудова книжка

Трудова книжка - це основний документ про трудову діяльність працівника (пункт 1.1. діючої нині «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» №58 від 29.07.93 р).

На даний момент вона ведеться на всіх працівників, які працюють понад п'ять днів на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичної особи. Ведеться вона і на власників фермерських, селянських та інших господарств, на сезонних, тимчасових працівників - в загальному, на всіх хто підлягає державному соціальному страхуванню. Також трудова заводиться на студентів вищих і учнів професійно-технічних навчальних закладів, які отримали професію (кваліфікацію) за певним освітньо-кваліфікаційним рівнем, стажуються на підприємстві.

Згідно з чинною зараз (до вступу в силу Закону про ЕТК) статтею 24 Кодексу законів про працю (далі - «КЗпП»), працівник обов'язково подає трудову книжку своєму роботодавцю, разом з іншими документами при прийнятті на роботу. Якщо ж працівник вперше приймається на роботу - трудова книжка на нього оформляється не пізніше п'яти днів з дня прийняття на роботу. В день звільнення, крім іншого, працівникові обов'язково видається роботодавцем належним чином оформлена трудова книжка.

Прийнятий нещодавно Закон про ЕТК вводить правило, за яким облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування в порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".