Як не втратити або компенсувати дні невикористаної відпустки

Усім працевлаштованим на будь-якому підприємстві, організації, установі і навіть, у фізичних осіб - покладається право на відпочинок, у тому числі, відпустку. Однак іноді, просто неможливо - в силу обставин, використовувати своє право на відпустку. Буває, що сам працівник віддає перевагу роботі замість відпочинку. Ситуації можуть бути різні - тому, в трудовому законодавстві, спрямованому на захист прав працівників, передбачена так звана «компенсація за невикористану відпустку». Як отримати компенсацію за відпустку? За яких обставин вона передбачена? Як розраховують відпускні при звільненні? Пропоную розглянути нижче.

Зміст:

• Коли надається право на таку компенсацію за невикористану відпустку?
• За яку відпустку виплачують компенсації, а за яку - ні?
• Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
• Як оподатковується компенсація за невикористану відпустку?

Коли надається право на таку компенсацію за невикористану відпустку?

Компенсація відпустки при звільненні регулюється статтею 83 Кодексу законів про працю України (від 10.12.1971 р в чинній редакції, далі також - КЗпП), статтею 24 Закону України «Про відпустки» (далі так само - ЗУ «Про відпустки»), Постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі також - ПКМУ №100). Корисними будуть і листи Міністерства праці та соціальної політики України (Мінсоцполітики) від 22.08.2008 р № 33/13 / 116-08 «З питань виплати компенсації за невикористані дні щорічної відпустки»; від 01.12.2016 р № тисяча шістсот двадцять чотири / 13 / 84-16 «Щодо розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку при звільненні злісного прогульника»; лист від 19.01.2017 №132 / 0 / 101-17 / 284 (про компенсацію за дні соцвідпустки для осіб з дітьми або повнолітніми дітьми) - та інші.

Отже, у відповідності до норм вищевикладених статей, на компенсацію відпустки мають право працівники:

• при звільненні - а саме грошова компенсація днів невикористаної щорічної відпустки (як основної так і додаткової, якщо є) і днів невикористаної додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Аналогічні розрахунки і дні відпустки компенсуються, якщо працівник переводиться на інше підприємство і не виявляє бажання перерахувати цю компенсацію на рахунок іншого підприємства - куди переводиться. Ну і логічно - що цей же порядок розрахунку і компенсації використовується в разі смерті працівника - щоправда є деякі нюанси. Наприклад, одержувачем такої компенсації є спадкоємці, проте отримують вони компенсацію тільки після надання належних доказів смерті працівника і спорідненості з ним;
• не при звільненні - нараховується лише за бажанням працівника (фактично за його письмовою заявою) і тільки частина щорічної відпустки, якщо така частина є понад 24-и календарних днів. Працівникові не можуть бути компенсовані (просто так - не при звільненні) 24 дня щорічної відпустки (вони повинні бути йому надані), а так само не компенсуються (просто так - не при звільненні) дні дод. відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (див. лист Мінсоцполітики від 19.01.2017 №132 / 0 / 101-17 / 284).

Користуйтесь консультацією: Лікарняний під час відпустки: права і гарантії для працівника

В інших випадках, будь-яка компенсація (заміна) відпустки грошима не дозволяється (частина 3 статті 2 Закону України «Про відпустки»). Також категорично забороняється заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією особам до 18-ти років.

Терміну «давності», за які роки (чи це перший рік роботи, чи п'ятий) може виплачуватися така компенсація за невикористану відпустку - законодавство не встановлює.

Проте, врахуйте, ст. 80 КЗпП забороняє не надавати працівникові щорічну відпустку повною тривалістю протягом 2-х років поспіль, а також не надавати їх протягом робочого року особам віком до 18 років і працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими / важкими умовами або з особливим характером праці.

За яку відпустку виплачують компенсації, а за яку - ні?

1. ЩОРІЧНА ВІДПУСТКА - ЩВ (включає в себе основну щорічну + додаткову щорічну)

Зазвичай за кожен відпрацьований рік, працівникові надається щорічну основну та щорічну додаткову відпустку. А саме, особам, що працюють, надається право отримати певну кількість днів щорічної відпустки за повний рік:

• а саме, якщо ми говоримо про щорічну основну відпустку - то не менше ніж 24 календарних дні;
• якщо ми говоримо про щорічну додаткову відпустку - до 35 днів (конкретну кількість днів такої встановлюється в трудових договорах або колективних, або в законодавстві - і надається додатково до днів основної щорічної відпустки - «понад» їхньої кількості). Така щорічна доп.відпустка дається на виняткових підставах і таких видів:

• дод. щорічна відпустка - за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці (стаття 7 Закону України «Про відпустки»);
• дод. щорічна відпустка - за особливий характер праці (стаття 8 Закону України «Про відпустки»);
• інші дод. щорічні відпустки, передбачені законодавством (тут маються на увазі щорічні дод. відпустки про які сказано в профільних актах - наприклад - для держслужбовців або медичних працівників, перерахованих в п. «н» ч. 1 ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров'я від 19.11 .1992 р і.т.д.).

Щорічна дод. відпустка - навіть якщо присутні кілька підстав для дод. відпустки, або ж є підстави для більшої тривалості основної відпустки - обмежений наступними рамками (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»):