Насколько нужны должностные инструкции ФЛП, малому и среднему бизнесу

Часто, работодатели не придают значению такому документу как должностная инструкция (ДИ). Причиной таких ситуаций является отсутствие должного законодательного регулирования этого понятия. Кодекс Законов о труде (далее сокращенно – «КЗоТ») не дает ответа на вопрос «обязательна ли должностная инструкция на предприятии».

В этой публикации, постараюсь прояснить ситуацию, что это такое, как с ней работать – и, все таки, для чего нужна должностная инструкция.

Содержание:

• Должностная инструкция работника: что это?
• Обязательна ли должностная инструкция ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу?
• Зачем нужны должностные инструкции работодателю и работнику?
• Работник работает без должностной инструкции – какие риски работодателя?
• Как и в соответствии с чем разрабатывается должностная инструкция?
• Заключение

Должностная инструкция работника: что это?

Так, в «Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов», одобренного на заседании Нормативно-методической комиссии Укргосархива (Протокол № 7 от 22.11.2015 года) – который, кстати будет полезен работодателю при составлении ДИ (так как там подана рекомендованная форма должностной инструкции) – даёт лаконичное и понятное обозначение:

«Должностные инструкции - это организационные документы, в которых определены задачи, обязанности, права и ответственность работников при выполнении ими работы в определенной должности (по профессии)»

Отдельное понятие должностной инструкции, как и утвержденная типовая форма имеются в Приказе Национального агентства Украины по вопросам государственной службы, от 11.09.2019г. №172-19, однако, применимы такие, лишь при разработке должностных инструкций госслужащих категории «Б» и «В».

Пользуйтесь консультацией: Працівник відсутній на роботі: як діяти роботодавцю

Обязательна ли должностная инструкция ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу?

Что касается обязательности этого документа: прямой нормы, которая бы гласила об обязанности работодателя составлять такую - в КЗоТе - нет.

Однако, за обязательность должностной инструкции говорят:

• Приказ Министерства труда и социальной политики (далее –Минсоцполитики) от 29.12.2004 г. №336 «Об утверждении Выпуска 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников».

Данный приказ №336 является подзаконным нормативным актом, и, если широко трактовать понятие актов законодательства – входит в систему законодательства о труде (определенного в статье 4 КЗоТа), а соответственно подлежит выполнению работодателями (независимо от формы их собственности и подчинения). Кроме того, в самом Справочнике квалифхарактеристик профессий работников (далее – «Справочник» или «СКХПР») указано, что он является нормативным документом, обязательным по вопросам управления персоналом во всех учреждениях, организациях, предприятиях (без исключений).