Як оформити довіреність знаходячись за кордоном?

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, багато українців було вимушено покинути свої домівки та виїхати за кордон. Однак, в певний момент часу, у таких осіб може гостро постати проблема щодо розпоряджання своїм майном, яке залишилось у них на Батьківщині.

Чинним законодавством України передбачено випадки обовʼязкового посвідчення правочину нотаріусами, в перелік яких включається і довіреність.

Відповідно до ст. 244 Цивільного кодексу України, довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.

З огляду на те, що правочини, які спрямовані на відчуження нерухомого майна та, у передбачених законом випадках рухомого майна, укладаються у письмовій формі з нотаріальним посвідченням, то і сама довіреність повинна бути укладена в письмовій формі із посвідченням нотаріуса.

Зазвичай особам, яким необхідно укласти довіреність на відчуження майна із нотаріальним посвідченням звертаються до нотаріусів в Україні. Однак, станом на сьогодні, у багатьох громадян України немає фізичної можливості звернутись до нотаріусів в Україні. Тому, зʼявляється необхідність шукати альтернативні варіанти за кордоном.

Так, станом на сьогодні є 2 способи оформлення довіреності для осіб, які знаходяться за кордоном: через дипломатичні представництва та консульства України в іноземних державах та шляхом звернення до місцевого нотаріуса.

При оформленні довіреності через дипломатичні представництва чи консульства варто звернути увагу на те, що тут є 2 варіанти: 1) заповнення шаблону довіреності, який розміщений на офіційному веб-сайті кожного консульства чи представництва; 2) звернення до консулів із готовим тексту довіреності, складеною нотаріусами в Україні.

За першого варіанту необхідно заповнити текст довіреності, шаблон якої знаходиться на офіційному-веб сайті Міністерства закордонних справ України. Разом із поданням тексту довіреності особі необхідно подати пакет документів, а саме: копії паспорту громадянина України та РНОКПП довірителя; копію паспорту громадянина України повіреного та копію РНОКПП повіреного; копію платіжного доручення про сплату консульського збору за вчинення таких нотаріальних дій. Крім того, у разі оформлення так званої майнової довіреності необхідно подати копії документів, які посвідчуються право власності на таке майно.

Після зібрання всього необхідного пакету документів їх потрібно подати в електронному вигляді шляхом направлення до відповідного консульства України в іноземній державі та датою запланованого вчинення дії згідно з даними попереднього запису.

Варто наголосити на тому, що вже по прибуттю до консульства із собою необхідно мати проект довіреності фізично та на електронному носії, а також оригінали та копії документів, які посвідчують особу довірителя та повіреного та оригінали та копії документів, які засвідчують право власності на майно, з приводу якого Ви оформляєте довіреність.