Як діяти у разі перевірки на підприємстві?

Правила поведінки

при проведенні перевірок на підприємствах

Кожен приватний підприємець-початківець або власник підприємства «з історією» не дуже радіє відвідуванню з боку посадових осіб органів контролю або правоохоронних органів. Тому пропонуємо декілька головних правил, які потрібно пам’ятати, якщо така перевірка відбудеться. До речі, ці правила напрацьовані не лише досвідом практичної роботи, але й окремими положеннями Конституції України, Закону України ««Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»

По-перше, приміщення підприємства бажано забезпечити мінімальними засобами охорони від вільного доступу сторонніх осіб. Важливо організувати і відеоспостереження з аудіозаписом. Перевіряючі особи будуть побоюватися виходити за межі наданих повноважень, а у разі неадекватних дій таких перевіряючих матеріали фіксації відео- та аудіозаписів можуть стати в нагоді при оскарженні їх дій в суді.

По-друге, необхідно надати чіткі інструкції охоронцям або іншим особам, які здійснюють пропускний режим на підприємстві. Дізнавшись про те, що прийшли представники органів контролю, охоронець повинен насамперед повідомити керівника підприємства (а за наявності - юриста чи адвоката) про прибулих.

По-третє, необхідно попросити перевіряючих пред'явити їх документальні підстави для перевірки (направлення на перевірку, постанова суду) а також службові посвідчення. Звертайте увагу, що в направленні на перевірку повинні бути перераховані всі посадові особи, які беруть в ній участь. Необхідно звірити їх дані, зазначені у направленні, зі службовими посвідченнями. У разі розбіжності даних можна поставити питання про правомірність участі такої особи у подальшій перевірці.

Так само, слід попрохати перевіряючих надати копію документа, на підставі якого проводяться їх дії, або дати можливість його сфотографувати.

По-четверте, необхідно завести на підприємстві журнал перевірок і пропонувати перевіряючим розписуватися в такому журналі. Вони зобов'язані це зробити на вимогу представників підприємства.

По-п’яте, потрібно пам’ятати, що перевірки повинні проходити тільки в робочий час, встановлений на підприємстві.