Що робити, якщо працівник зловживає лікарняними?

Що робити роботодавцеві, якщо виникає підозра, що працівник зловживає лікарняними? Як діяти в межах закону, зберігаючи баланс між правами працівника та інтересами компанії? У матеріалі експертка коментує правові механізми, можливі дії роботодавця та ключові ризики, які слід врахувати, щоб не порушити трудове законодавство.

Як часто працівник може брати лікарняний? Чи є обмеження?

На сьогодні законодавством України не встановлено жодних обмежень щодо кількості випадків, коли працівник має право піти на лікарняний. Відповідно, працівник може брати стільки разів листок непрацездатності та бути на лікарняному, скільки йому потрібно. Проте, якщо працівник знаходиться на лікарняному понад 4 місяці підряд, роботодавець може його звільнити за власною ініціативою. Таке право для роботодавця передбачено п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП України.

Плануючи звільнення працівника за цим пунктом, роботодавець має врахувати важливі нюанси:

• У цей період не враховується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
• У деяких випадках працівник може бути відсутнім понад 4 місяці, але звільнити його не можна. Наприклад: якщо втрата працездатності сталася через трудове каліцтво або профзахворювання, посада зберігається до одужання або встановлення інвалідності; у разі, якщо працівник захворів на туберкульоз – лікарняний може тривати до 10 місяців зі збереженням посади (ст. 25 Закону «Про захист населення від інфекційних захворювань»).
• У день звільнення працівник усе ще на лікарняному, тому звільнення є необґрунтованим.

За якими ознаками роботодавець може запідозрити зловживання лікарняними?

Закон чітко не визначає ознак зловживання лікарняними – кожен випадок індивідуальний. Але роботодавець може звернути увагу на типові підозрілі ситуації, що повторюються:

• Постійні лікарняні у звітні періоди, під час пікових навантажень чи важливих дедлайнів.
• Регулярні хвороби у понеділок чи п’ятницю або одразу до/після відпустки.
• Часті короткі лікарняні (до 5 днів, щоб отримувати компенсацію тільки від роботодавця).
• Виявлення працівника у громадських місцях у дні непрацездатності.

Ці ознаки не є вичерпними й завжди потребують індивідуальної оцінки.

Чи може роботодавець відмовити у виплаті лікарняних, якщо підозрює зловживання?

Ні, однієї підозри недостатньо для відмови в оплаті лікарняного. Проте, роботодавець має беззаперечне право на перевірку обґрунтованості виданого листка непрацездатності.

Оплата лікарняного не передбачена у низці випадків, визначених законом. Зокрема, допомога по тимчасовій непрацездатності не надається, якщо:

• травма або хвороба отримані під час вчинення кримінального правопорушення;
• працівник навмисно нашкодив собі, щоб не йти на роботу або зімітував хворобу;
• особа перебувала під арештом або проходила судово-медичну експертизу;
• працівник проходив примусове лікування за рішенням суду;
• хвороба чи травма сталися через алкогольне/наркотичне сп’яніння;
• період хвороби припав на відпустку без збереження зарплати, творчу або навчальну відпустку;
• лікарняний лист визнано необґрунтованим.

Ці винятки визначає ч. 1 ст. 16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».