Протокол та голосування на загальних зборах ОСББ

Основним органом управління в об’єднанні співвласників багатоквартирного будинку (надалі – “ОСББ”) є загальні збори співвласників ОСББ. Загальні збори ОСББ є колегіальним органом управління, таким чином, його рішення оформляються шляхом складання протоколу загальних зборів ОСББ. Отже, розберемо, які особливості протоколу зборів ОСББ та порядку голосування, при прийнятті рішень в об’єднаннях.

Зміст:

• Декілька слів про загальні збори ОСББ
• Голосування на зборах та проведення письмового опитування
• Протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку: форма та зміст

Декілька слів про загальні збори ОСББ

Загальні збори співвласників скликаються правлінням ОСББ, або ініціативною групою, що складається з трьох (або більше) співвласників. Відповідно – ініціатори скликання проводять загальні збори і забезпечують голосування співвласників для прийняття необхідних ОСББ рішень. Повідомлення про скликання загальних зборів направляються кожному, без виключень, співвласнику багатоквартирного будинку (чи будинків) за 14 днів до дати їх проведення «під розписку», або ж направляється поштою – рекомендованим листом.

Нагадаю, загальні збори проводяться не менше ніж 1 раз на рік, втім, будь-які питання, зокрема, але не виключно – щодо обрання членів правління ОСББ, щодо встановлення нових (або зміни старих) розмірів внесків, їх порядку сплати та розподілу між співвласниками, або ж навіть – щодо визначення порядку використання спільного майна (передача в оренду), чи його ремонт – все це виключна компетенція загальних зборів, а тому їх скликання, ймовірно що відбуватиметься частіше. Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку” від 29.11.2001 (зі змінами) (надалі - Закон “Про ОСББ”), встановлений перелік питань, рішення з яких приймаються виключно загальними зборами ОСББ. Цей перелік може доповнюватися статутом ОСББ, погодженим співвласниками.

Від правильності проведення загальних зборів (в тому числі порядку голосування) та від правильності оформлення результатів проведення загальних зборів відповідним протоколом - залежить законність багатьох важливих рішень для діяльності ОСББ.

Користуйтеся консультацією: Роль ОСББ при призначенні та виплаті пільг та субсидій

Голосування на зборах та проведення письмового опитування

Законом “Про ОСББ” не встановлено обов’язкового кворуму співвласників для проведення загальних зборів. Тобто – повідомлені мають бути всі, а забезпечувати присутність всіх не обов’язково. Втім, встановлено обов’язкову кількість голосів для прийняття тих чи інших рішень.

Для прийняття рішення з питань:

• встановлення переліку внесків, платежів співвласників та їх розмірів;
• встановлення порядку управління та користування спільним майном, в тому числі передача його у користування (оренду);
• реконструкції та капітального ремонту багатоквартирного будинку або зведення господарських споруд,

необхідно, щоб за такі проголосувало “ЗА” не менше 2/3 загальної кількості усіх співвласників – якщо статутом не передбачено інше.

NB: Законодавцем введено в цю норму, деяку плутанину – “2/3 загальної кількості співвласників – а, в разі якщо статутом не передбачено прийняття таких рішень, - більшістю голосів”. Оскільки статутом завжди передбачено такі рішення (про це свідчить, і типовий статут, і вимоги до змісту статуту), робимо висновок, що малося на увазі можливість встановлення статутом ОСББ достатності більшої частини голосів співвласників для таких питань. Втім, не рекомендується впроваджувати таку практику.

Для прийняття рішень з інших питань, достатньо голосів “ЗА” більш ніж половини загальної кількості співвласників.