Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України | від 03-02-2016 - 48-2016-п

Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України

Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до постанов Кабінету Міністрів України зміни, що додаються.

ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України

1. В Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 (Офіційний вісник України, 1997 р., число 16, с. 85; 2011 р., № 4, ст. 210; 2008 р., № 73, ст. 2461):

1) у пункті 2:

перше речення абзацу першого після слів “у день їх надходження” доповнити словами “, а ті, що надійшли у неробочий день та час, - наступного після нього робочого дня”;

абзац перший доповнити реченням такого змісту: “За відсутності в організації системи електронного документообігу письмове звернення, отримане за допомогою Інтернету, засобів електронного зв’язку (електронне звернення), перед реєстрацією роздруковується на папері.”;

доповнити пункт після абзацу другого новими абзацами такого змісту:

“Електронне звернення приймається на визначену електронну адресу або шляхом заповнення електронної форми, яка розміщується на офіційному веб-сайті організації.

Датою подання електронного звернення є дата надходження звернення на визначену електронну адресу або дата заповнення електронної форми та її відправлення. Якщо електронне звернення надійшло на визначену електронну адресу у неробочий день та час, то датою подання електронного звернення вважається наступний після нього робочий день.

Розміщена на офіційному веб-сайті організації електронна форма повинна мати графи для зазначення громадянином свого прізвища, імені, по батькові, місця проживання, електронної поштової адреси (відомостей про інші засоби зв’язку з ним), викладення суті порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги, дати подання звернення.

У разі коли для розгляду електронного звернення по суті необхідно зазначати персональні дані заявника або інших осіб, за винятком тих, що містяться у зверненні, заявнику пропонується звернутися з усним або письмовим зверненням.”.

У зв’язку з цим абзаци третій - одинадцятий вважати відповідно абзацами сьомим - п’ятнадцятим;

абзац сьомий після слова “Письмові” доповнити словами “та усні”;

2) абзац другий пункту 10 викласти в такій редакції:

“Після закінчення встановлених строків зберігання звернення громадян та документи щодо їх розгляду підлягають знищенню у порядку, встановленому Мін’юстом.”;

3) додатки № 1, 2 і 4 до Інструкції викласти в такій редакції:

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

(Лицьовий бік)

(Зворотний бік)

Хід виконання

Перевірено на місці __ 20___ р. працівником

Дата, реєстраційний індекс документа про виконання

Кому надіслано

З контролю зняв

Справа Том Аркушів

ЖУРНАЛ
реєстрації звернень громадян

ВКАЗІВКИ
щодо заповнення реєстраційно-контрольної картки, журналу реєстрації звернень громадян і картки (журналу) обліку особистого прийому громадян*

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА