Порядок роботи додаткових кас на підприємстві

Для початку слід з'ясувати, чи може одне підприємство мати кілька кас, і якщо це можливо, то чи повинна у такому разі кожна окрема каса забезпечуватися своєю касовою книгою, чи вона заводиться одна загалом на всі каси підприємства.

Згідно з п. 4.1 Положення №637, підприємства для забезпечення готівкових розрахунків повинні мати касу (приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів — п. 1.2 Положення №637), а всі надходження готівки у національній валюті відображати у касовій книзі (п. 4.2 Положення №637). Касові операції оформляють касовими ордерами (іншими касовими документами, що підтверджують факт продажу (повернення) товару, надання послуг, отримання (повернення) готівки) (п. 3.1 Положення №637).

Згідно з п. 2.6 Положення №637, вся готівка, що надходить до каси, повинна бути своєчасно (у день її отримання) і в повному обсязі оприбуткована. Оприбуткування готівки у касах підприємств, які проводять розрахунки з оформленням касових ордерів та веденням касової книги відповідно до вимог гл. 4 Положення №637, — це облік готівки у повній сумі її фактичного надходження у касовій книзі на підставі прибуткового касового ордесу (далі – ПКО). Тому якщо відокремлений підрозділ підприємства здійснює готівкові розрахунки з оформленням ПКО і видаткового касового ордесу (далі – ВКО), то такий відокремлений підрозділ повинен вести і свою прошиту та пронумеровану касову книгу, завірену головним підприємством.

Якщо ж відокремлений підрозділ здійснює готівкові розрахунки із застосуванням реєстратора розрахункових операцій, веде книгу обліку розрахункових операцій та не використовує операції приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням ПКО, а також видачу готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, госппотреби, інші операції з оформленням ВКО та відомостями, то такий відокремлений підрозділ касову книгу не веде відповідно до п. 4.2 Положення №637.

Можна зробити висновок: на підприємстві може бути кілька кас. Якщо приймання та видача готівки у них відбувається з оформленням ПКО і ВКО, кожна каса реєструє «свої» касові документи у своїх касових книгах.

Щодо графіку роботи на касі

Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) встановлює черговість робочого часу та відпочинку. У частині 1 статті 142 КЗпП встановлено, що трудовий розпорядок на підприємствах встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Останній має бути затверджений трудовими колективами за поданням власника чи його уповноваженої особи, чи виборного органу первинної профспілкової організації на основі типових правил.

Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають:

• Тривалість щоденної роботи за п’ятиденного чи шестиденного робочого тижня, відповідно до частини 1 статті 52 КЗпП. Тривалість роботи може визначатися і за графіком змінності;
• Початок і закінчення працівниками роботи. Відповідно до статті 57 КЗпП він також може визначатися графіком змінності;
• Порядок черговості працівників при змінному графіку роботи (відповідно до статті 58 КЗпП).

Всі інші питання щодо режиму роботи вирішуються прийняттям спільних локальних та внутрішніх документів власником чи уповноваженим органом та виборним органом первинної профспілки. Таким чином встановлюється графік змінності, графік виходу на роботу, рішення щодо встановлення п’яти чи шестиденного робочого тижня.

Якщо підприємство має на меті запровадити змінний режим роботи чи встановити змінний режим для деяких категорій працівників, потрібно затвердити і ввести в дію правила внутрішнього трудового розпорядку, в яких обов'язково потрібно визначити тривалість щоденної роботи, час початку та закінчення зміни працівником, графік змінності та порядок черговості працівників у змінах.