Мобілізували співробітника на підприємстві- як діяти?

Запит клієнта: у нас мобілізували співробітника. Прямого зв’язку з ним ми не маємо, ніяких документів, що підтверджують мобілізацію теж немає.

1. Які наші дії у такому разі?

2. Які документи могли б бути підставою, щоб вважати співробітника мобілізованим?

3. Поки немає підтверджуючих документів, якими документами закривати відсутність працівника?

4. Що робити, якщо ми так і не зможемо «вибити» потрібні документи про мобілізацію?

Відповідь:

1. Доки зв'язку з ним немає і ніяких документів по ньому немає, причини його неявки Вам не відомі. Тому до отримання відповідних документів варто табелювати його відсутність як "НЗ" (Неявки з нез’ясованих причин) або "І" (інші причини неявки). Але перший варіант видається кращим. Після того, як документи будуть отримані і буде підтверджено, що його мобілізували (або просто затримали і доставили в ТЦК, але потім відпустили) зможете табелювати його відсутність як "ІН" (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.).

2. Факт мобілізації має підтверджуватись військовим квитком, в якому зазначено про призначення його на певну посаду у Силах оборони. Також цей факт може підтверджуватись наказом командира в/ч або мобілізаційним розпорядженням ТЦК. Повістка ж може підтверджувати поважність неявки в день, на який вона виписана, якщо працівник змушений був явитись по цій повістці. Також поважність причин неявки може підтверджувати направлення на проходження ВЛК з доказами його виконання (щодо явки до лікарів у відповідні дні).

3. Як зазначено вище, поки немає документів, радимо табелювати його відсутність як "НЗ" (Неявки з нез’ясованих причин) або "І" (інші причини неявки) і чекати на інформацію та документи від нього.

4. Продовжувати табелювати одним із вказаних способів і періодично намагатись з ним зв'язатись та дізнатись інформацію/отримати відповідні документи.