Філія vs структурний підрозділ: що обрати бізнесу

Автор консультації: Адвокатське бюро Олени Сітарчук

Коли компанія зростає й виходить за межі головного офісу, постає практичне питання: реєструвати філію чи обмежитися структурним підрозділом (відділ, департамент, цех)?

Питання доречне, адже кожна із форм має право на життя і кожна має свої переваги.

Нижче розглянемо більш детально різницю, переваги та алгоритм дій.

ЩО КАЖЕ ЗАКОН?

• Філія / представництво — це відокремлені підрозділи юрособи: розташовані поза місцезнаходженням компанії, не є юрособами, діють на підставі положення, керівник діє на підставі довіреності. Такі підрозділи підлягають держреєстрації в ЄДР і вважаються створеними з дня держреєстрації. Про це прямо зазначено в ст. 95 Цивільного кодексу України.
• Структурний підрозділ — це внутрішня організаційна ланка (відділ/департамент/цех), яку створюють внутрішнім наказом і положенням; його не вносять до ЄДР, він не виступає самостійно назовні.
• Важливо: раніше чимало питань регулював Господарський кодекс України, який з 28.08.2025 втратив чинність. Тож наразі орієнтуємось на Цивільний кодекс України, Закон № 755-IV (про держреєстрацію) і спеціальний Закон № 4196-IX про перехідний період.

Відмінність між «структурним» і «відокремленим» підрозділами роз’яснював Держкомпідприємництва у листі від 18.03.2007 № 1918/0/2-07. На думку органу основна відмінність полягає у територіальній відокремленості: філія та представництво – це те, що розташовано поза місцем головного офісу, а структурний підрозділ завжди знаходиться за місцезнаходженням компанії.

Втім така позиція не знаходить свого законодавчого підкріплення, адже законодавець не висуває таких вимог до структурного підрозділу, як місце розташування. Тож тут можемо керуватись правилом «дозволено все, що прямо не заборонено» і створювати структурний підрозділ в іншому місті чи районі.

На практиці за цією логікою працюють великі торгові мережі та навіть деякі приватні клініки: вони не реєструють в ЄДР філії, а вважають торгові точки чи окремі медичні відділення своїми структурними підрозділами. Це виглядає так:

Юридична особа має два типи підрозділів:

1. Відокремлений підрозділ (який у свою чергу поділяється на філію та представництво):

• ​​​​​​​Філія — виконує всі або частину функцій компанії та розташована поза головним офісом.

• Представництво — виконує лише представницькі функції компанії, розташоване поза головним офісом.

  Читати повністю

  Ми в соціальних мережах:

  • page
  • group
  • telegram
  • viber
  • youtube