Деякі питання цифровізації діяльності державних органів
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 264 від 07.03.2025
№ 1337 від 22.10.2025
№ 548 від 29.04.2026}
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити такі, що додаються:
Порядок використання функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів;
Порядок формування та перевірки електронних службових посвідчень посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку та їх електронних копій;
{Абзац третій пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1337 від 22.10.2025 }
Порядок отримання та проведення перевірки довідки про підтвердження місця роботи посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку в електронній формі.
{Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 548 від 29.04.2026 }
2. Внести додоповнити абзацом Положення про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1137 “Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг” (Офіційний вісник України, 2020 р., № 3, ст. 136; 2021 р., № 43, ст. 2625; 2022 р., № 69, ст. 4171), і Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343 (Офіційний вісник України, 2021 р., № 4, ст. 228; 2022 р., № 78, ст. 4711), зміни, що додаються.
3. Забезпечити протягом одного місяця з дня набрання чинності цією постановою:
1) Міністерству цифрової трансформації - реалізацію технічної можливості формування та перевірки електронних службових посвідчень посадових осіб та працівників органів виконавчої влади і Секретаріату Кабінету Міністрів України та їх електронних копій, а також реалізацію функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів, зокрема з використанням мобільного додатка зазначеного Єдиного державного вебпорталу.
{Підпункт 2 пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 264 від 07.03.2025 }
{Підпункт 3 пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 264 від 07.03.2025 }
4. Рекомендувати органам місцевого самоврядування керуватися затвердженим цією постановою Порядком формування та перевірки електронних службових посвідчень посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку та їх електронних копій у частині пред’явлення посадовими особами та працівниками органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку електронних службових посвідчень.
{Пункт 4 в редакції Постанови КМ № 1337 від 22.10.2025 }
ПОРЯДОК
використання функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів
1. Цей Порядок визначає механізм використання функціональних можливостей, призначених для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів, як розділу “Дія.Офіс” Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (далі - розділ “Дія.Офіс”).
2. Розділ “Дія.Офіс” є доступним для посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”, а також працівників НКЦПФР (далі - посадові особи).
{Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1337 від 22.10.2025 }
3. Доступ до розділу “Дія.Офіс” надається після проходження електронної ідентифікації та автентифікації засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
4. Для отримання доступу до розділу “Дія.Офіс” через мобільний додаток Порталу Дія (Дія) посадовій особі, якій в установленому законодавством порядку присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на підключений до Інтернету електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.
5. Розділ “Дія.Офіс” забезпечує:
1) відображення інформації про:
Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”, а також НКЦПФР (далі - державні органи), - найменування органу, структуру, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
{Абзац другий підпункту 1 пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 264 від 07.03.2025 , № 1337 від 22.10.2025 }
посадових осіб - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), посада та контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
2) проведення опитувань між посадовими особами;
4) можливість користування інструментами планування робочого дня і завдань;