Копія документу є належним доказом лише у разі її належного засвідчення та завчасного направлення іншим учасникам справи (ВС/КАС № 810/719/18 від 17.07.2019)

Фабула судового акту: У практиці кожного із практикуючих юристів траплялись випадки коли суди не зважаючи на наявність у справі доказів, які свідчать про правоту того чи іншого учасника справи визнавали такі докази неналежними з формальних підстав (копія документу не засвідчена або засвідчена неналежним чином тощо).

У рішенні, яке пропонується до уваги, Касаційний адміністративний суд висловив свої міркування щодо належності доказів у вигляд копій документів, способу посвідчення таких копій.

У цій справі колишня працівниця органів внутрішніх справ звернулась до суду із позовом про зміну дати її звільнення із посади шляхом внесення до трудової книжки відповідного запису.

Рішенням суду першої інстанції позов було задоволено та із таким рішенням погодився апеляційний суд.

Проте, відповідач із такими висновками не погодився та подав касаційну скаргу.

Переглядаючи судові рішення Касаційний адміністративний суд останні скасував та направив справу на новий розгляд до суду першої інстанції.

Обґрунтовуючи свою позицію КАС зазначив, що відповідно до норм ст. 94 КАС України письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.

Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не визначено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Водночас згідно ч. 9 ст. 74 КАС України копії доказів (крім речових доказів), що подаються до суду, заздалегідь надсилаються або надаються особою, яка їх подає, іншим учасникам справи. Суд не бере до уваги відповідні докази у разі відсутності підтвердження надсилання (надання) їх копій іншим учасникам справи, крім випадку, якщо такі докази є у відповідного учасника справи або обсяг доказів є надмірним, або вони подані до суду в електронній формі, або є публічно доступними.

Натомість у справі копії письмових доказів, які оцінені судами попередніх інстанцій, не засвідчені в установленому законом порядку, що унеможливлює їх використання на підтвердження обставин, що входять до предмету доказування, оскільки останні є недопустимими.

Аналізуйте судовий акт: ВС/КАС: Усі документи, що надійшли до суду з використанням сервісу «Електронний суд», вважаються такими, що подані використанням власного електронного підпису (ВС/КАС,справа № 2340/4648/18,06.08.19)