У цій статті зосередимося на розрахункових аспектах звільнення.
Насамперед розглянемо алгоритм дій бухгалтера у процесі звільнення працівника (див. таблицю 1).
Таблиця 1. Алгоритм дій бухгалтера при звільненні працівника
Деякі етапи розглянемо докладніше.
Нарахування зарплати працівнику за останній місяць роботи
У разі звільнення працівника посеред місяця у табелі обліку робочого часу фіксуються фактично відпрацьовані ним дні, включно з датою звільнення. Починаючи з наступного дня після звільнення і до кінця цього місяця у відповідних клітинках табеля ставиться прочерк, хрестик або робиться позначка "вибув" чи "звільнений". Про складання табеля ми розповіли тут: Табель обліку використання робочого часу: базові правила заповнення та нестандартні ситуації
І саме на підставі інформації про відпрацьовані чи не відпрацьовані дні в місяці, в якому звільняється працівник, бухгалтер нараховуватиме заробітну плату для проведення остаточного розрахунку.
Часто виникає запитання: якщо працівник звільняється посеред місяця, як саме надати інформацію з табеля про час, відпрацьований у цьому місяці працівником, який звільняється? Чіткої відповіді немає, тому роботодавець вирішує це самостійно. Навряд чи хтось вирішить складати кілька табелів за цей місяць з цієї причини (як це відбувається з авансом). Тому на практиці може бути поданий як незакритий табель, так і витяг з нього саме про такого працівника.
Визначення кількості невикористаних днів відпусток та обчислення компенсації
У частині першій ст. 24 Закону про відпустки зазначається, що грошова компенсація виплачується за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи у разі звільнення працівника.
Але є нюанс. Якщо дні відпусток накопичені до кінця 2023 року, – обчислювати таку компенсацію слід з виплат, нарахованих у 2023 році (п. 2 Порядку №100).