Представительские расходы: деловая встреча в ресторане

Деловая встреча в ресторане помогает укрепить деловые связи и повысить деловую репутацию приглашающей стороны. О документальном оформлении этого мероприятия и пойдет речь.

Определение представительских расходов содержится в Нормах № 1026. Они обязательны для применения только бюджетными учреждениями.

Хозрасчетные предприятия могут ориентироваться на Нормы №1026 исключительно, как на вспомогательный документ (справочный) и самостоятельно разработать Нормы, в которых предусмотреть порядок оформления представительских расходов, документооборот.

НДФЛ и ВС не удерживается с участников делового ужина. Денежные средства, выданные под отчет на организацию и проведение приемов, не включаются в доход подотчетного лица (при правильном документальном оформлении).

Если организатор ужина плательщик НДС, он имеет право на НК.

В бухгалтерском учете представительские расходы отражаются по Дебету счета 92 «Административные расходы».

Налогооблагаемая прибыль считается по правилам бухгалтерского учета.

Что такое представительские расходы

Определение представительских расходов содержится в Нормах № 1026. В соответствии с ними, это расходы бюджетных учреждений на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, которые прибыли на переговоры с целью осуществления международных связей. Здесь же приводится и перечень представительских расходов, связанных с официальным приемом делегаций. Это расходы на: завтрак, обед, ужин, транспортное обеспечение, культурные мероприятия, буфетное обслуживание, услуги переводчика (если его нет в штате), оплату проживания в гостинице. Стоимость бронирования номеров в гостинице бюджетными учреждениями ограничивается 50 процентами стоимости номера в сутки.

Нормы № 1026 обязательны для применения только бюджетными учреждениями. Для всех остальных предприятий какие-либо специальные нормы и законодательные акты, регламентирующие представительские расходы отсутствуют.

Небюджетные предприятия могут ориентироваться на Нормы №1026 исключительно, как на вспомогательный документ (справочный). Именно такую позицию фискальная служба Украины изложила в Письме ГУ ДФС №5087.

Несмотря на то, что в Нормах №1026 под представительскими расходами понимаются расходы на прием иностранных делегаций, небюджетные организации могут принимать деловых партнеров соотечественников. Главное – правильное документальное оформление.