Пастка для роботодавця або чи законне застосування фінансових санкцій згідно ст. 265 КЗпП України?

Чи законне застосування фінансових санкцій згідно ст. 265 КЗпП України за відсутність підпису в особовій картці?

Питання ведення особових карток працівників на сьогоднішній день є вкрай актуальним, оскільки інспектори Державної служби України з питань праці розцінюють порушення їх ведення саме порушенням інших вимог трудового законодавства відповідно до ст. 265 КЗпП України, накладаючи чималі фінансові санкції на роботодавців.

ДОВІДНИК: ШТРАФИ ТА ІНШІ САНКЦІЇ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА

Ми спробували розібратися у правомірності таких дій.

Відповідно до ст. 4 КЗпП Україниї законодавство про працю складається з Кодексу законів про працю України та інших актів законодавства України, прийнятих відповідно до нього.

Отже, КЗпП України дає чітке визначення трудового законодавства і не може бути іншого його тлумачення.

Однак при дослідженні питання щодо правового регулювання ведення особових карток працівників з’ясувалося, що їх ведення регулюється не зовсім трудовим законодавством, вірніше, взагалі не трудовим… І, відповідно, на думку автора, не має відношення до інших порушень у розумінні ст. 265 КЗпП України.

Чим же взагалі врегульований обов’язок роботодавця, вести особові картки працівників? Відповідно до Закону України «Про організації роботодавців» роботодавцем є юридична особа (підприємство, установа, організація) або фізична особа - підприємець, яка в межах трудових відносин використовує працю фізичних осіб.

Зверну одразу увагу, що дане дослідження не стосується осіб, віднесених до категорії державних службовців згідно Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р. Ведення особових карток таких осіб чітко врегульовано Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016р. № 156.

На підставі ж яких НПА роботодавці недержавного сектору економіки мають вести особові картки на працівників? Фактично лише на підставі Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Мінпраці України (до1997р.), Мін'юсту України, Мінсоцзахисту України, 29.07.1993р.